好用的办公邮箱是提高工作效率的第一步

三个月前，我的学妹到一家公司实习，每天都加班到很晚。昨天，学妹打电话向我诉苦，说她有可能被辞退。电话那头的她，很委屈。每天加班到很晚，为什么没有成果？时间都用到哪了？之后小编给学妹分析了一下，同时分享给你们，希望对你们有帮助~

虽然你看起来很勤奋，很努力，但实际是效率低下造成的具体表现如下：

• 邮件混乱，整理不及时，重要文件不能即时恢复，发件也经常出现问题
• 时间分配能力差，条理不清晰导致遇事手忙脚乱
• 拖延症重度患者
• 忙了一整天，发现一件事情都没干好

小编是否说到你的心里呢？那我们该如何解决呢？

一、利用四象限法则，将每天的工作分为四个等级：重要且紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要。

二、善于总结与整理

利用碎片化时间，比如每天上班途中梳理今天要做的事并总结昨天出现的问题。同时，做好邮件管理也是很重要的部分，养成对邮件进行归类总结的习惯，可以让你事半功倍。很多职场人在处理邮件时是按照邮件发来的顺序挨个处理，不知不觉中浪费许多时间。以TOM-vip邮箱为例，告诉大家如何进行分类。

方法一：在邮箱设置里找到文件夹管理→新建文件夹→将邮件整理到该文件夹即可。

方法二：将来信智能化分类。邮箱设置→来信分类→新建来信分类。

方法三： 还有一个小功能可以利用哦，你可以将最重要的文件，用红旗标记一下，一目了然。

三、拒绝拖延症

如果你想在工作上更有效率，就要用有规律的休息取代无意义的拖延。

四、事情要一件一件的做

只要掌握好用的方法和好用的工具，就可以事半功倍！【原创】