使用电子邮箱发邮件有哪些注意事项？

电子邮箱在中国的发展大概已经有30多年时间，基本上身边每个人都用过电子邮箱，但是关于使用电子邮箱发邮件有哪些需要注意的事项，可能很多小伙伴都不是很了解，本文就和大家一起探讨下这些电子邮箱的使用小心得~

1. 确认好收件人与抄送人的关系

发送一封电子邮件首先要确定的就是邮件发送给谁？关于收件人与抄送人要进行区分，收件人是主要执行邮件内容的人员，而抄送人则是知悉邮件内容即可，并不一定直接参与。

2. 邮件正文内容条理要简单明了

电子邮件的格式类似于纸质书信，关于邮件的正文内容，语气平和进行陈述即可，编写邮件之前可以先打个大纲，将想要表达的内容都涵盖全面，将所有事项以一个贯穿的逻辑梳理好条理，建议大家多采用表格、思维导图、数字标号等形式，在表达上面更能引起对方的注意。

3. 准备多个邮件签名

一般在邮件的结尾位置，都会署上个人的电子签名，针对于不同的场景，可以准备好多个签名内容，礼貌的留下自己的基本信息，方便对方记录查询，又不至于太过尴尬。比如工作场景中主要包括姓名、联系方式、公司职务等，而一些社会活动场景包含姓名与社会身份即可。

4. 附件添加要依循正文逻辑

通常大家发送电子邮件会添加附件，要依循邮件正文的逻辑为附件命名，在正文中要向对方进行清晰的说明，附件的数目不宜超过4个，较多的情况可以打包成一个压缩文件，对于需要打印的附件，提前设置好打印格式。

5. 设置移动收发邮件功能

日常中，我们使用手机的时间会比电脑更多，所以，手机移动收发的功能，对处理邮件的效率大有益处，我用的TOM-VIP邮箱直接关联了“随心邮”，在微信进行收取、发送、收藏及分享等邮件处理操作，还有一个小便利，是发送多媒体邮件，直接发送语音、视频邮件，沟通更省心。

结语

关于使用电子邮箱发送电子邮件的注意事项先分享到这里，希望本文的5点对你之后的使用，有所帮助，电子邮箱是一种异步通信工具，无论是发信方还是收信方都有一个准备时间，也许正是如此，使用电子邮件交流会更加深入。【原创】