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拒绝隐私泄漏,精益文件检索系统为您打造安全数据避风港
2020-03-26 11:56 TOM   

互联网+时代的到来,数据被大量开源应用于各行各业,推动社会生产和生活的同时,也产生隐私数据不共享的问题。YC中国创始人首席执行官陆奇就曾在第六届世界互联网大会上表示:目前面临的重大挑战是数据成为人工智能时代的核心产能,在以数据和机器学习为核心的时代,我们需要共同努力探索,建立新一代像开源软件一样的机制,保护好数据隐私和数据的价值,同时能提供更强的合作机制。

陆奇这番话也说出了大部分企业家的心声。不少企业或个人为了批量储存和分享文件,会去选择免费或是成本低廉的公有云。但此类公有云在确保安全方面存在一定的问题,即哪些人被允许查看企业的专有数据,访问数据时需要如何证明等。

在公有云面临重重问题之际,一个为客户单独使用而构建,能够对数据、安全性和服务质量提供有效控制的私有云成为企业“新宠”。IDC在所发布的2020年中国云计算市场十大预测中显示,到2021年,中国90%以上的企业将依赖于本地/专属私有云、多个公有云和遗留平台的组合,以满足其基础设施需求。私有云逐渐火热的同时,精益的eDoc文件检索系统获得了越来越多企业的青睐。

精益科技的文件检索系统Plustek eDoc是一个基于NoSQL的资料库管理系统。其具备动态的数据库结构,可提供全文搜索,用户无须担心文件存放多了找不到。为满足一般中小型企业对于档案文件管理的需求,提高在应用和安全上的可靠性,其设定企业文件跨平台管理、文件共享与权限控制、扫描装置无缝整合三大特点,适用于任何类型的办公环境,同时可以定制个人文件的要求。

跨平台管理无需高额投资

Plustek eDoc文件检索系统的便捷程度远超于其他私有云系统。其不受平台限制,可以多平台安装,包括普通台式机、笔记本电脑、NAS、云服务器、AWS(企业云端)等,且对宽带要求不高,传统的家用百兆光纤宽带即可满足。利用第三方DDNS域名解析系统无需固定IP也能支持外网的远程访问。用户在获得允许的情况下,可以跨平台客户端进行访问,PC、手机、平板皆支持文件在线浏览和全文搜索及分享操作。

OCR识别 标签加注 寻找文件不再大海捞针

Plustek eDoc适用于办公场所内常见的各类文件扫描录入设备,如扫描仪、多功能复合机、复印机等;利用OCR文字识别功能,其支持文件自动归档整理,即文件上传后,包含指定关键词的同一类型文件会归到同一个目录下面。

Plustek eDoc具备标签自动加注功能,上传后的电子文件会自动通过OCR文字识别功能,将图像内的文字识别并提取出来,以标签的形式与图像文件共存。这不仅便捷了文件管理,方便使用者搜索,还能够利用批次标签功能,依次为整批文件标记命名。即便资料有数万笔,使用者也能够通过关键词快速查找到想要的文件。

文件权限管理分享更安全

为了增强隐私和安全性,Plustek eDoc设置了严格的权限管控机制,授权机制可与员工或部门群组管理结合,管理者可自行设定权限供不同的使用者或群组存取档案(如:新增、预览、复制、下载文件的权限)。权限管理支持LDAP或Active Directory模式。

其内置完整Log记录功能,在系统内凡出入者必留下痕迹,不管是谁,包括文件上传、下载、删除等在内的所有使用轨迹都会被完整记录,从而便捷了管理员查证监管。

多元分享资料管理利器

Plustek eDoc具备多元档案分享机制,支持档案及人员跨群组及部门交叉式权限控管,以及支持共享文件外部分享权限控管。管理者不仅能够通过内部共享资料给特定个人或群组,还可利用邮件、超链接、二维码随时将产品信息推送给客户。外部上传机制可以方便接收来自邀请方上传的文件,最大可上传5G的文件,并可设定上传密码以增加私密安全性。

Plustek eDoc中所配备的eDoc Cabinet 文档同步软件是一个精益专属的客户端软件,其支持用户自定义共享文件夹。用户可通过该软件将档案进行双向同步、单向备份 (上传/下载)、排程/手动/实时同步/OCR识别。备份资料也是使用256bit 3DES将所有信息加密,无需担心信息泄露,数据丢失等问题。

随着各大公司资料越存越多、存储费用不断增加,Plustek eDoc的作用愈发关键,Plustek eDoc为各大公司提供了优质的资料云储存系统方案,为现代化公司发展提供了重要途径。其所具备的便利使用操作、减少存储费用等特点,也赢得了越来越多公司的喜爱和青睐,相信,通过Plustek eDoc,隐私数据价值一定能发挥到更大的作用。据了解,目前plustek eDoc文件检索系统可提供2人版本的免费申请,想体验这款私有云给您带来的便捷,就赶快登录精益中国官方网站进行免费申请吧!

 

责任编辑: WY-BD

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