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全新商务时代,你的会议系统是不是落伍了?

2018-03-30 09:20 Tom   

随着企业快速扩展和内外沟通增加,远程会议、视频会议成为越来越多的开会方式。而在本地的会议沟通当中,越来越多智能化设备引入,希望通过高效便捷的会议系统降低沟通成本,带来企业沟通效率的提升。

电子白板、视频会议等是商业显示系统领域一部分。奥维云网数据显示,商业显示系统市场迎来快速发展,2017年全年市场规模达到470亿元,同步增长率25.1%。可以看出,企业不断提升的需求正在驱动这个市场快速扩大。

全新商务时代,你的会议系统是不是落伍了?

会议协作智能化是大势所趋,但当前满是痛点

目前市场上会议系统有软硬件两种,就纯软件的视频会议系统而言,用手机即可完成,但通话质量不能保证,卡顿和断线都是常态。因此大多数公司都选择了效果更好的软硬件系统作为商用。但硬件系统一般成本昂贵,功能单一,而且目前市场上会议平板、电子白板、会议系统种类繁多,如投屏的便捷性、多地多端视频会议、数据的安全性等关键问题并没有得到妥善解决。

我了解过一些真实案例,朋友公司在用一个比较知名品牌的会议平板,无线传屏配件需要通过USB接口与用户电脑设备连接,电脑需要用Win7或OSX10.9以上系统,同时确保USB接口正常可用。高要求的系统配置也就意味着,会有用户需要会议展示却无法正常显示,出现在众目睽睽之下还得摆弄电脑的尴尬时刻。

多地多端视频会议也是应用热点之一,能够允许在不同地点3名及以上的人员同时参会。目前市场上多数产品能够支持视频、音频会议,甚至还有高清录播、点播、影音播放等。但多点视频会议系统对流畅程度要求颇高。目前很多会议系统文件传输功能和视频、音频功能并不流畅,无法做到多地多端内容无缝切换,不尽人意的音频视频效果直接影响用户体验。

另一方面,会议系统需要配置融合网关设备。由于采用第三方系统,企业IT人员无法把控数据的安全性。一旦发生机密商业信息、会议视频和核心数据泄露,对于企业的利益将是不可估量的损失。因此会议系统的数据安全性至关重要。如何能解决数据安全性问题,并保证视频、音频的流畅性,成为会议系统从业者需要破局的挑战。

总体来看,尽管发展迅猛,但实际上很多切实的痛点还没有解决,白板内容难以擦除、各种投屏线一团糟,手机屏幕太小内容难共享、多人共享不能同时投屏等等。

AliOS智能会议解决方案,将成为新的破局者

3月28日阿里巴巴深圳云栖大会,我参加了AliOS智慧终端论坛,现场发布了AliOS智慧解决方案。AliOS本身是做操作系统的企业,在智联网汽车、智能手机、智能电视等领域广泛应用,进军智能会议领域尚属首次,但是从产品功能来看,思考的比较深入。破局者往往是跨界而来。

近年来,阿里巴巴在对外输出工作方式,钉钉和阿里云视频会议是典型的代表,AliOS智能会议解决方案融合了这些内部的泛OA资源,以终端系统软件+云端服务形式,提供功能更多、速度更快、设计更好的系统。

核心功能主要包括协作白板、视频会议、无线投屏和会议管理。

1、在协作白板方面,不仅可以通过画笔、荧光笔、橡⽪皮等工具随意书写,内容可保存⾄至云端,供随时查看和继续书写,强⼤的协同能⼒⽀持多端同时书写,并进⾏行语⾳音互动。

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2、在视频会议方面,企业可以即时进⾏远程多⽅方会议连接,并可选择1080p⾼清画质,犹如身临其境。视频会议还⽀持多端互联,⽆论是手机,还是平板电脑,甚至在车上,都可以马上加⼊会议。视频会议⽀持窗⼝化,同时进行⽩板/投屏等操作。

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3、在无线投屏方面,⽀持将 iOS/Android 设备的当前画⾯投射到大屏,包括双设备同时投屏、一个设备投屏多地显示,结合批注功能还可以随时对重点内容进⾏标记。⽀持钉钉投屏实现Windows/Mac等桌⾯平台的一键内容共享。

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4、在会议管理方面,可在TV端或⽹页端创建/管理和查看会议,添加参与者,并⽀持云端同步。还可通过云端存储会议所有内容并支持快速回溯,解决会后场景痛点。

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值得一提的是,AliOS智能会议系统拥有极速性能,系统冷启动仅需7秒,视频通话低延迟,无线投屏更是实现了秒投。在交互设计方面,全新沉浸式设计带来更好的体验。在数据安全方面,网络传输支持国密级别安全保护,会议内容关联个人账户进行数据隔离,会议结束自动清理痕迹,并基于大数据进行云端防御入侵。

尽管商务会议在办公领域只是一个环节,但是会议效率与质量很大程度上影响着商务活动的开展。当更加智能化的解决方案出现,这个领域是时候进行一场变革了。

责任编辑: 3858NCY-BD

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