为什么新商务时代一定要选择这个智能会议系统？

 作为职场老兵，你一定遇到过这样的情况：前一天晚上踌躇满志地通宵做完了PPT，信心满满地要在视频会议上给客户和老板展示。结果开会的时候，因为系统不兼容，断断续续的视频效果，激情十足的分享变成了结结巴巴的小学生作文。会后，这个将要到手的项目还是失之交臂。老板同情地拍拍肩膀：“你的分享很好。但这个会议系统太不给力”。

虽然市面上会议系统林林总总，但有很多问题并没有得到解决，比如投屏的便捷性、数据的安全保护，还有多地多端视频会议中，视频和音频的流畅度问题，往往都被用户诟病。另外，市面上会议平板、电子白板、会议系统功能单一，而且设备昂贵，中小型公司无力负担。

在新商务时代，以用户为主导的产品设计已成为潮流。在异地沟通、多方合作已经成为常态的今天，从业者纷纷提出新的会议系统解决方案。在刚刚举行的2018云栖大会深圳峰会上，阿里巴巴旗下AliOS，推出了智能会议解决方案。

AliOS做操作系统出身，在智联网汽车、智能手机、智能电视等方面已经深度应用。而这次跨界进军智能会议领域，AliOS也是有备而来，系统冷启动仅需7秒，视频通话低延迟，无线投屏更是实现了秒投，堪称会议系统的性能“战斗机”。

和过去单一、分离的硬件不同，AliOS智能会议系统集视频会议、无线投屏、电子白板于一身，并且打通了钉钉和阿里云办公体系，以终端系统软件+云端服务的形式，实现钉钉投屏、钉钉视频会议等功能，让会议更加高效。AliOS智能会议系统的核心功能主要有视频会议、协作白板、无线投屏和会议管理等。

在视频会议中，多方视频是刚需。AliOS智能会议系统有屏幕共享、多窗口交互、会议录制等功能，1080P的高清画质让人身临其境。而且，多端互联的功能，让员工无论是在手机、平板还是车上，都可以进入会议，堪称在外加班开会的好帮手。

在有WIFI的情况下，AliOS智能会议系统可以将iOS和安卓设备的当前画面直接投影，两个设备同时投屏，甚至一个屏幕多地显示。AliOS智能会议系统系统还支持Windows和Mac桌面内容一键共享。此外，与会人员还可以使用批注功能，随时标注重点内容，实现真正没有距离感的头脑风暴。

另一个强大功能协同白板，也十分实用。协同白板是电子白板，团队里的每一个与会者都能通过画笔、荧光笔、橡⽪皮等工具随意书写，标注信息，每一个灵感都不被浪费。在激烈讨论和碰撞中，创意在线上交汇。

此外，AliOS智能会议系统的会议管理功能，可以通过TV端和网页端直接创建查看会议，邀请同事参会，免去了再发一遍会议邀请的繁琐，并支持所有会议内容云端保存。过去在线下开会，白板上的东西必须再誊一遍笔记，花几个小时写邮件分享给参会人员。而电子白板上，内容可以被保存到云端，供多人随时查看和书写。会议结束后可以直接生成二维码分享内容，并进行语音沟通，大大提高了工作效率。

同时，AliOS智能会议系统系统还拥有功能强大的辅助工具。不仅能够接入HDMI,VGA插头，还能连接WIFI、蓝牙和有线网络，十分实用。此外，在AliOS智能会议系统上，你能浏览视频、音频、图片、PDF文件，还能使用APP和WEB应用。开会的时候，想查询单位换算、股票、汇率、秒表、翻译和天气，不用再低下头打开手机，直接使用AliOS智能会议系统就可以。

不仅如此，AliOS智能会议系统还能够支持多种外置设备。很多程序员都喜欢无线装备，传统会议系统往往并不支持，只能在开会的时候借用别人的有线设备。但AliOS智能会议系统能够直接连接无线鼠标、无线键盘，甚至USB摄像头、USB麦克风、USB手写板。多种设备的兼容性，让开会效率更高。

对企业来讲，一提到采用第三方办公系统，很多人会担心数据安全问题。涉及机密的在线文件、录制的会议视频一旦发生泄露，损失不可估量。而AliOS智能会议系统系统在数据安全方面下足了功夫，让与会人员能安安心心开会。在网络传输方面，AliOS智能会议系统采用系统和第三方双重加密算法，甚至能够达到国家机密级别的安全保护。

此外，数据隔离的设计，让会议内容直接关联个人账户，有效防止信息泄露。云端安全防御体系，能够基于大数据实时检测是否有入侵行为。当会议结束后，甚至都不用“擦黑板”，用户可以一键清理会议数据和历史痕迹，十分方便。

在新商务时代，职场人士最宝贵的就是时间，讲究的是如何更加高效协同，解决问题。在一切上云的今天，传统拖拖沓沓的开会模式已经不满足时代需要，更加智能化的办公会议解决方案是企业刚需。毕竟，再好的方案、再强大的实力，如果因为会议系统的小问题而施展不开，实在是得不偿失。

而像AliOS智能会议系统这样的智能化解决方案，相信将会成为会议系统行业未来的变革方向。如何为职场人士提供高效智能的沟通服务，是新商务时代会议系统行业的“必争之地”。