31电子签到在经销商年会中的实践应用

2018年即将引来尾声，B2B企业陆陆续续地开始筹备经销商年会，这是绝大多数企业能够与全国经销商正式沟通，促进业绩飙升的机会，每个企业都非常重视。31会议更具科技感的电子签到系统能够帮助企业提高用户参会体验，更好的服务于经销商伙伴们，帮助他们快速入场！

大会开始前，经销商可以通过链接及微站（后面会提到）进行报名，根据自身情况选择不同地区的报名通道，之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班（车次）、是否需要接送机等信息，方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名，企业还会再后台进行审核，未在经销商名单内的报名者经过身份核实，主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会收到一个含有二维码的报名成功页面，而此二维码将用于现场签到。

接机及接站管理对于大型会议来说面临巨大的压力，对于经销商大会来说也不例外，当来自全国各地的经销商们纷至沓来，如何准确有序的成功接到他们，并安排好对应的酒店，花费了会务组大量时间。

31会议接机/接站签到，工作人员可以通过选择所处签到点，扫描该嘉宾注册报名后收到的身份二维码，手持机内即可弹出该嘉宾的身份信息及对应酒店，便于准确快速安排嘉宾所乘大巴。

NO.1 31电子签到

现在市面上各类签到方式层出不穷，主办方可以选择多种签到方式，来优化嘉宾的参会体验。

人脸识别闸机签到

优势：速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景：适用于各类型会议，尤其是高端中大型活动

二维码电子签到

优势：连接微信公号吸粉，管理高效，无需硬件

场景：适用小型会议活动、聚会、派对、婚庆等

RFID闸机签到

优势：签到速度快，身份验证准确

场景：适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

NO.2 微信/短信通知

在一场大型销商大会或是商务年会中，为了体现出非凡待遇，会务组通常会安排固定专人来接待大客户及VIP经销商，但安排人在签到处等待或是等嘉宾到达后人工通知似乎都有失水准，这时，定制模板消息的功能变得尤为实用。通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定，一个服务人员（或销售）对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到，服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到，请速到签到台进行接待。

微信批量通知模板

这一功能也可应用于批量通知：例如上图中大会召开前的入座通知、午饭开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送，例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加，便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号，而其他区域的嘉宾无法获知，也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

NO.3 会议微站 覆盖大会全流程

对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限：比如可展示内容有限——参会的嘉宾们不可能随时抱着一本大会手册来实时查看日程，当遇到问题想要联系会务组的时候还要一波三折。而这时便体现出微站的价值所在。

微站其实就像一本可以在手机上查阅的‘大会手册’，可通过扫码进入，除了常规的报名、日程、交通等模块，还可以放入直播、现场图集等自定义内容，不仅方便参会者了解大会的信息，更与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。

经销商大会案例分享

 

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