Loading… 个人邮箱怎么注册,商业人士用哪个邮箱,邮箱使用全攻略!_TOM新闻
正文
Qzone
微博
微信

个人邮箱怎么注册,商业人士用哪个邮箱,邮箱使用全攻略!

2020-11-24 13:20 TOM   

最近被问到转个身就可以沟通的事是否有必要使用邮箱呢?而个人邮箱怎么注册,商业人士用哪个邮箱呢?下面小编给大家分享下怎么选择邮箱,以及邮箱使用全攻略!

一. 是否有必要一切沟通都要邮件确认

1. 人类的大脑记忆时长是有迹可循的,尤其是当事物过多时很容易产生遗忘或发生记忆错误,而电子邮件则是帮助你进行记忆存储的有效方式,同时可通过抄送、密送等通知让相关人员及时的了解项目进展。

2. 当发生冲突时可充当有利的证据,仿制客户或同事之间扯皮,邮件往来可作为保护自己的利器。

3. 如果你有定期整理总结工作的习惯,邮件还可作为工作回顾及总结的重要方式。

4. 所有涉及方案、报价、协议类文件、数据等定要通过邮件发送。其次,所有涉及谈预算、方案协议修改意见等所有细节合作细节的对接。可为你后期节省很多不必要的麻烦。

二. 商业人士用哪个邮箱呢?

商业人士倾向选用TOM VIP邮箱,主要原因是可无限容量、系统的安全性很高,自带随心邮微信办公助手,帮助办公人士便捷办公。出差在外,客户的新邮件通过微信提醒,一键回复,随时处理、收藏,转发给其它同事执行。下属汇报的进展邮件,微信直接分享给客户,这个小工具,让我工作更省心,效率更高了。

个人邮箱怎么注册,商业人士用哪个邮箱,邮箱使用全攻略

三. 正确的邮箱使用方法

1.工作汇报

首先是汇报的及时性,领导安排的重要工作每日汇报、工作完成时需汇报、每周或定期针对工作进行总结性汇报。其次汇报内容掌握重点,前因后果、目的、完成情况、工作计划缺一不可。

个人邮箱怎么注册,商业人士用哪个邮箱,邮箱使用全攻略

2. 项目商务对接

项目对接可归纳为两种情况,项目前期未成交的商务洽谈环节,已成交的后期合作环节。无论是处于哪个过程专业性的体现都必不可少。首先需注意邮件发布格式,主题清晰,问候语、署名、邮件签名等设置必不可少。,可加深客户印象同时可快速找到你。

3.事件通知

通知类邮件通常是公司有相关的抉择以及放假通知安排等,通常无需回复。收件人注意执行,发件人发送前注意检查好接收成员无遗漏,同时将发送内容描述清楚即可。(以下参考图来源TOM vip邮箱)

个人邮箱怎么注册,商业人士用哪个邮箱,邮箱使用全攻略

 

责任编辑: 4079WSH

责任编辑: 4079WSH
广告