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企业邮箱有什么用处?收费企业邮箱哪家好用?

2020-12-03 17:46 TOM   

为什么大公司要用企业邮箱呢?企业邮箱常用的功能有哪些呢?我们注册好公司企业邮箱后,hr用的最多的功能是TOM的邮件群组,我们各个部门也是利用邮件群组的功能来分配执行工作的。

企业邮箱有什么用处?收费企业邮箱哪家好用?

企业邮箱邮件群组介绍:

邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员(包括企业成员和外部联系人)设置为一个邮件群组。普通电子邮件,只是发给单个收件地址或多个收件地址的,一个收件地址就是一个邮箱账号;群组邮件是一个收件地址代表了一个群组,里边可能包含很多个邮箱账号,对邮件群组发信即等同于给其包含的多个邮件地址发信。

例如:将企业中的市场部所有员工设置为一个邮件群组market@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的市场部人员就都能同时收到了。

邮件的群组的设置流程如下:

1. 打开企业邮箱登录入口,点击左侧功能栏【邮箱管理】-【邮件群组】-【新建群组】

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2. 填写邮件地址名称、负责此邮件列表的管理员,群组说明为选填,点击账号后方的【打开选择框】

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3. 选中用户账号所在部门,选中部门中的用户账号,表示账号已添加到邮件列表中

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4. 设置完成后,点击【保存】

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5. 邮件群组设置完成后,即可显示在邮件群组列表中

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责任编辑: 4079WSH

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