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商务邮箱一般用什么邮箱正式?VIP邮箱名怎么设置好?

资讯 TOM    2020-12-07 14:55

不管你处在什么身份,邮件都是对外沟通的重要途径之一,虽然你可能很早就接触了电子邮件,用过QQ邮箱、TOM邮箱等,但学生时代用到的真的也不多,很多时候用的也不讲究。不过,你一旦转变角色到职场,邮件就变成了一种正式的沟通工具,你会发现大家用VIP邮箱更多,并且很正式的邮箱名和后缀。

 

正式的邮箱名就是你的个人职业形象,邮箱名其实有两个名字,你的邮箱注册名和对外展示的名字。

 

比如 abc@tom.com 里面,abc 就是你的邮箱注册名。一般来说,使用纯数字,比如 QQ 作为邮箱注册名,是挺不友好的。或者你可能喜欢加上自己的生日、电话之类的数字,也显得不专业。比较常见的做法,是使用自己拼音的全称英文,或者有些公司使用英文名的,可以用英文名+中文姓氏的拼音字母,组成这个注册名,让人一眼能认出你是谁。

 

商务邮箱一般用什么邮箱正式?VIP邮箱名怎么设置好?

 

对外展示的名字,就是在你在邮件列表,或者正文上方显示的发件人名字。以前很多人说看到 QQ 邮箱投过来的简历一律不要,你知道为什么吗?QQ 邮箱默认会使用你的 QQ 昵称,很多人以前用的火星文,直接变成了对外展示的名字,HR一看就觉得不正式。一般就取你的中文姓名,或者加上英文名就可以,如果岗位涉及到频繁对外沟通,也可以加上公司的名字,方便别人辨认,职场办公一般都是用后缀是vip.tom.com的vip邮箱,既展现好的形象,在使用体验和安全性比个人邮箱要好很多。

 

如果是公司企业邮箱,能定制管理域名,一般公司会用名字全拼或英文名字做为后缀。注册TOM企业邮箱买3年能用6年的,这样的活动是划算的。

如果是国内业务的公司,注册无限容量的企业邮箱,公司每个人的邮箱账号用员工自己的名字来区分,使用邮箱时在签名中标注好部门,大家就能知道你是哪个公司的。

例如外贸公司注册的邮箱地址,一般为英文名字。例如做皮革的公司会用leather、做灯的公司会用lights、做国际物流的公司会用logistics、做石头装饰品的会用stone decoration。所以,企业邮箱的地址跟公司的行业有关。如果你在注册企业邮箱时,不知道用什么名字,那找邮箱客户经理给你推荐些,再选择也可以。

 

商务邮箱一般用什么邮箱正式?VIP邮箱名怎么设置好?

【TOM】

 

责任编辑: 4146DHX

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人家也是有底线的啦~
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