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外贸常用企业邮箱怎么选?外贸公司邮箱用哪个好?邮件群组有什么作用?

2020-12-31 13:20 TOM   

邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员(包括企业成员和外部联系人)设置为一个邮件群组。TOM邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表了多个邮件地址。对邮件群组地址发信即等同于给其包含的成千上万个邮件地址发信。

例如:将企业中的市场部所有员工设置为一个邮件群组market@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的市场部人员就都能同时收到了。

外贸常用企业邮箱怎么选?外贸公司邮箱用哪个好?邮件群组有什么作用?

新建邮件群组

  1. 打开企业邮箱登录入口,点击左侧功能栏【邮箱管理】-【邮件群组】-【新建群组】
外贸常用企业邮箱怎么选?外贸公司邮箱用哪个好?邮件群组有什么作用?
  1. 填写邮件地址名称、负责此邮件列表的管理员,群组说明为选填,点击账号后方的【打开选择框】
  2. 选中用户账号所在部门,选中部门中的用户账号,表示账号已添加到邮件列表中
  3. 设置完成后,点击【保存】,邮件群组设置完成后,即可显示在邮件群组列表中

邮件群组不只适用于外贸公司群发用,更多的是用于统一下达通知或指令。企业邮箱还有其他群发功能,例如,密送、群发单显,群发单显是外贸邮箱另一常用功能。

责任编辑: 4112HS

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