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企业邮箱怎么选,不同阶段的企业选择邮箱的注意事项

2021-01-18 16:47 TOM   

选好企业邮箱,可为企业内部高效办公产出更多效能,可为企业建立一个专业统一的形象。在企业邮箱时,无论是企业HR或是老板,都尤为重视。小编针对首次使用企业邮箱及想更换企业邮箱两种情况,进行具体分享。

  1. 首次选择企业邮箱

初次使用企业邮箱,服务商的口碑、系统安全稳定性、管理员后台的操作功能便捷性等可作为重点考量。

安全稳定的系统架构

作为企业办公使用,毫无疑问,安全稳定是重要的考量标准。一旦发生资料丢失等风险,企业将蒙受重要的损失。

企业员工邮箱管理更便捷

企业邮箱其便捷性,独立的管理员后台功能尤为关键。管理员可针对企业内部组织架构进行逐一的分布管理,同时设置不同的权限。针对不同的项目可使用“邮件群组”功能,当发送邮件时,同一项目组的成员通过一个群组账号即可发送完成。

企业邮箱怎么选,不同阶段的企业选择邮箱的注意事项

企业邮箱服务商的口碑

企业邮箱服务商持续性的售后很关键,此反面建议选择直销品牌,可得到更及时有效的服务。根据网络资料调研,TOM邮箱是中国早期的电子邮件运营商之一,拥有21年的行业经验和成就。TOM企业邮箱采用了基于贝叶斯模型的安全防护系统与反垃圾机制,会定期进行维护和更新,除支持无限邮箱容量、个性化定制、分级管理等方面的基本功能外,支持在微信收发邮件,包括阅后及删、多媒体邮件等20余种功能。

  1. 二次更换企业邮箱

通常,二次更换企业邮箱会根据企业当前出现的问题做重点考量,比如海外地区邮件往来的稳定性、系统安全性、售后的服务、功能配置等。

海外邮件收发

从事外贸以及具有一定规模的企业,与国外客户的邮件往来必不可少。建议选择更为主流的企业邮箱服务商,TOM企业邮箱,在这点上做的比较到位,TOM企业邮箱是一家香港企业,企业内部沟通就要跨香港和大陆,会更注重海外邮件收发问题。

企业邮箱功能配置

除无限容量、邮件撤回、误删恢复、电子邮件等必要功能,邮箱搬家对于二次更换的企业尤为重要。据了解,TOM企业邮箱采用一站式搬家服务,可更快捷更全面的完成联系人及邮件的搬家服务。

关于初次选企业邮箱怎么选、二次更换企业邮箱怎么选就介绍到这啦~

责任编辑: 4112HS

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