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大公司邮箱企业如何注册?什么是垃圾邮件?怎么减少垃圾邮件?

2021-01-22 13:27 TOM   

大家更换邮箱很多时候,是因为垃圾邮件多或不好用,今天为大家介绍下,如何减少邮箱中的垃圾邮件。对于公司邮箱一定是要避免以下的情况垃圾邮件才会少,而且公司邮箱都是办公用的,私人用还是不要用公司邮箱,泄露公共信息是要承担责任的。

大公司邮箱企业如何注册?什么是垃圾邮件?怎么减少垃圾邮件?

如何减少垃圾邮件?

一、不要回复陌生电子邮件或者垃圾邮件,及时告知回复邮件退订,也绝对不要回复垃圾邮件;

二、不要陌生链接,某些垃圾邮件发送者会通过链接自动收集点击者的信息;

三、由于网络上收集电子邮件地址通常是用软件进行,而目前的电子邮箱表示法中都会包含“@”这个符号,所以将电邮地址修改为其他的字符组合,比如增加字符长度、更换@字符等,避免被抓取到;

四、不要登陆并注册那些许诺在垃圾邮件列表中删除你名字的站点;

五、保管好自己的邮件地址,不要把它告诉给你不信任的人;

六、不订阅不健康的电子杂志,以防止被垃圾邮件收集者收集;

七、谨慎使用邮箱的“自动回复”功能。为了体现互联网高效、快捷的特点,很多网站和邮件收发工具中都设置了“自动回复”功能,这虽然方便,但如果回复的是垃圾邮件,那收到的垃圾邮件会更多;

八、不要在公共网络登录自己的邮箱;

九、用专门的邮箱进行正式通信,用不涉及私事的其他邮箱订阅电子杂志。

公司邮箱在注册好后,要对员工进行安全使用公司邮箱的培训,避免公司信息泄露。注册TOM企业版邮箱时官方会提供关于安全使用企业邮箱的须知,也包含了部分上面的内容,供大家参考。

责任编辑: 4112HS

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