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企业邮箱注册与使用指南,企业办公邮件怎么写更专业?

2021-03-09 09:38 TOM   

本篇文章是关于TOM企业邮箱的注册与使用指南,写好一封邮件就如同一手好字同样重要,一个人的字里行间,可体现其性格、专业度,那么学会用好邮箱,就如同美女精致的妆容一样,即便难搞的客户最终也会折服在你的石榴裙下~

指南一:公司邮箱账号怎么设置

公司一般使用企业邮箱沟通,注册企业邮箱的后缀都是根据公司名字定制的,例如公司名字是浩宇科技,那邮箱后缀可设置为@haoyutech.com,客户收到这样一个邮箱发过来的邮件,会更重视。TOM企业邮箱提供的定制功能还有很多,例如电子签名、电子名片等,都可给企业谈判助力。

企业邮箱注册与使用指南,企业办公邮件怎么写更专业?

指南二:企业电子邮件如何

商务邮件内容需秉承简洁、规范、一目了然,通常发信标题简明扼要,正文以Dear+人名/收件人姓名开头,主体内容注意重点分明,最后结尾添加感谢送上祝福。

指南三:日常实用性小功能

大部分人对邮箱的理解只是收发信的工具,如果你了解了邮箱诸多的个性化小功能,你会在使用上更方便。同样以用户常使用的@163.net邮箱为例

  1. 登录记录查询

登录企业邮箱后,可在首页查看到你的登录地址记录,如果有异常登录地址及时告知服务商处理,保障邮箱安全

企业邮箱注册与使用指南,企业办公邮件怎么写更专业?
  1. 误删恢复

当遇到误删除邮件时,误删恢复功能可以帮你找回30天内彻底删除的邮件

企业邮箱注册与使用指南,企业办公邮件怎么写更专业?
  1. 邮件撤回

向上级发送重要资料时出现错误,轻松点击即可撤回,避免尴尬

企业邮箱注册与使用指南,企业办公邮件怎么写更专业?
  1. 电子名片

个性化名片DIY,每向客户发出一封邮件都是一次绝佳的展示机会

企业邮箱无限容量也带来了很大便利,无需耗费大量时间清理邮件。用企业邮箱的管理员还可以管理公司里所有的账号,更多关于企业邮箱注册及使用指南就不一一介绍了,可以到qy.tom.com具体了解哦!  【TOM】

 

责任编辑: 4112HS

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