在职场,工作汇报几乎是我们每天都要做的,而电子邮箱无疑是很好的汇报工具,写一封调理清晰的汇报邮件,也是职场的必备技能。下面,TOM VIP邮箱给大家做下分享吧~
首先,在逻辑上需掌握几点精华
学会自上而下的表达观点,自下而上的思考树立。开篇先总结概括,如果是内容较多,先学会将内容进行总结分类。一封好的邮件也像是一个故事一样,要生动、有精华、有看点。先从结果、到过程、到建议,逐层递进。
如果是给领导发邮件
那就要思考领导在意什么,换位思考。比如领导需要先给出指标完成情况、喜欢给出方案和建议、喜欢看到新的发现和新的尝试,最后才是过程的细节。最后,注意发送邮件后的检查,至少2-3次通读后再发送。
写好邮件需要具备哪些条件?
写好标题,提升对方的打开率。尤其是针对陌生拜访类邮件,标题简短但要含有重点信息。其次内容观点直接,重点部分建议单独加粗标注。如发送多个收件人,记得使用抄送、密送等、群发单显等功能。开头注意使用尊称,结尾要使用敬语。
最后,准备一个专业的邮箱也是尤为重要的,此方面使用TOM的VIP邮箱,支持@163vip.com全新域名注册,最短3位起,还有50余项会员特权快来领取吧~【TOM】