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企业电子邮件注册 | 电子邮件这一招,让团队工作效率翻倍

TOM    2021-08-06 15:07

公司办公团队沟通效率是项目快速完成的关键,最重要的环节是用电子邮件群发通知、项目进展等信息给团队成员。而群发团队邮件的过程中,常出现以下问题:

收件地址太多,记不住这么多人地址

团队几十人,要发送个通知,要一个个发邮件,每次项目总结都11点了,还要跟公司通讯录核对检查收件人是否有错。

邮件群组功能一键解决这个问题,TOM企业邮箱可将所有组员创建一个项目组,项目组有独立的统一邮件地址,通知人只需给这个统一地址发信,组内所有成员都可收发邮件。

收件人写错了

漏发了可以再单独发一次,但是错发了怎么办呢?

不用担心,使用TOM企业邮箱或VIP邮箱,24小时内发送的邮件均可撤回。

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人员变动更新不及时

有新成员加入项目组,管理员不在线怎么办?

超级管理员可创建多级管理员,多人管理可更及时更新人员变动,增删改均可操作,一旦更新,群组成员的通讯录会立刻同步,方便快速开始工作沟通。

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如何创建邮件群组,邀请群组成员呢?

第一步:在邮箱登录入口,等企业管理员账号进入后台

第二步:在邮箱管理栏目下,找到邮件群组进行新建邮件群组,选择成员

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责任编辑: 4126TJ

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人家也是有底线的啦~
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