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聚合生态、共赢发展,数字化时代“无需报销”才是优化费控的真理

TOM    2021-09-02 17:38

随着数字化转型成为当下企业发展的共识,数字化产业升级正在渗透各行业的方方面面,传统财务作业方式也随之发生了巨大的变革。从产业链角度来看,政策层面对会计档案及发票电子化的倡导,为电子发票行业带来广阔前景,报销费控的数字化和智能化随之成为未来具有高潜力的“黄金赛道”。

报销作为在企业中由来已久的财务流程,长期以来带来了企业日常工作中的各种困难和问题,成为管理者和员工难解的痛点,于是“干掉报销”在最近似乎成为了业内共同讨论的问题。然而事实上,“干掉报销”并没有那么简单,费控管理的优化应该是基于生态整合的系统工程。

01

报销无法被消灭,“无需报销”将凝聚生态协作力量

从企业管理的现实基础和需求来看,事实上,要想消灭报销流程是激进和脱离现实的。从报销费控全流程链路上来看,整合企业消费场景的生态体系,从而实现企业对公支付、员工无需报销的解决方案恰到好处,能够为企业带来高效便捷、降本增效的体验。

消费是企业发展中自然产生的需求,这使得报销和费控管理成为财务乃至企业管理中不可避免的环节。由于报销流程涉及到的环节众多,企业的财务管理和内部控制制度中往往需要建立起一套非常复杂的报销管理体系。

在这个体系中审批影响到预算执行和费用控制,开票、验票与税务合规相关,职责分离关系到防范舞弊和侵占,诸如此类的每一个环节都存在着风险和隐患,可以说对报销流程的管理一直以来都是企业的共同难题。

如何解决这一难题?借助君联资本董事、总经理傅君华的理论,“水滴模式创新”在业务流程的再造上,通过将业务行为直接数字化,消除传统流程中的冗余节点。引申在报销费控方面,就是通过统一消费、统一订购、统一开票的模式消除一些操作节点,从而提升整体效率。

 聚合生态、共赢发展,数字化时代“无需报销”才是优化费控的真理

这一模式的一个典型案例就是易快报的无需报销解决方案,它将企业用车、差旅、餐饮、办公采购等消费服务进行一站式聚合,员工只需在聚合消费平台合规消费,由企业直接进行付款并最终统一开票,从而使企业因公消费管控前置,员工免于垫付、开票、报销之苦。

整合企业消费生态体系,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程控制和智能化分析,消除了企业消费与报销之间的数据和流程壁垒,为用户打造了一个敏捷的企业财务数字化中台。

基于当前企业信息化实现水平参差不齐、数字化转型方兴未艾、费控管理软件市场渗透率不足、发票及会计档案电子化尚未全面铺开的基本情况,要消灭报销体系尚不具备现实基础。而“无需报销”这样的模式则实现了员工和财务部门的工作“减负”,凝聚了企业消费领域生态伙伴协作共赢的力量。

02

报销费控的数字化转型中,整合协同带来高效变革

从信息化到数字化、智能化的转型需求,推动了SaaS行业市场的发展。艾媒咨询数据显示,2020年全球SaaS市场规模为1277亿美元,随着行业竞争的白热化,生态整合能力成为SaaS软件行业进入下半场竞争中最核心的能力之一。

 聚合生态、共赢发展,数字化时代“无需报销”才是优化费控的真理

反映在报销费控领域,数字化转型的关键是在信息化的基础上,使分散、独立的消费平台与报销软件融合在一个系统中。具体而言就是将企业消费平台、报销流程同财务系统整合到一起,实现从订购消费到入账归档全电子化的数据连通和智能分析。

通过在平台中对企业消费与报销流程的无缝对接与协同作用,形成自动化、智能化的费控管理新形态,带来报销费控领域的高效率变革。

整合和协同是这个转型过程中的核心,整合使孤岛式的平台转向互联互通的生态体系,协同使零散的数据实现了融合与共享。这是报销费控的数字化转型能够在提升财务管理效率方面带来创新性变革的根本原因。

03

无需报销的本质便是协作共赢、生态共享

然而,当下其实几乎没有单一的一款软件能够满足企业所有的消费需求。出行、机酒、用餐、采购等场景,都会涉及到企业消费的方方面面。因此,未来生态整合必将成为企业消费的主流趋势。

当下的一些报销软件,通过独立构建包含消费场景、企业支付和费控的一站式方案,来解决报销流程中现有的问题,甚至试图实现“干掉报销”的口号。这样单打独斗的模式实施的成本较高,同时在企业各种消费场景的协同方面具有一定的局限性。

而基于生态整合的企业消费和费控解决方案,通过聚合各类型的消费平台,实现企业间数据和业务的互联互通,打造集中满足用户各种需求的中台。同时它也为企业消费和费控领域的伙伴打造了一个共同协作的平台,使产业链上各方企业形成协同的、动态的关系。

以产业链的协同力量实现高效发展,与SaaS行业“云经济”的理念不谋而合。因此,生态整合是最具有联动性和前瞻性的解决方案,阿里、腾讯、华为等互联网巨头对SaaS生态整合的重视也证实了这一点,如已经构建完善的“腾讯云+企业微信+SaaS合作伙伴”、“阿里云+钉钉+SaaS合作伙伴”等生态体系。

 聚合生态、共赢发展,数字化时代“无需报销”才是优化费控的真理

在头部互联网企业对生态整合趋势的引领之下,SaaS行业中的一些领军企业也在积极尝试生态协作的探索。例如在报销费控领域,易快报借助“无需报销”的产品理念打造了企业聚合消费生态,将盈利模式从提供软件服务变为整合企业消费场景的生态流量服务,极大提升了费控报销行业的市场想象空间。

目前易快报的合思商城整合了出行、酒店、企业用车等领域的企业消费,覆盖了95%以上的企业消费场景。在这些场景下的消费与报销连通,使企业的费控管理前置。报销各环节的自动关联和统一处理,帮助用户真正实现了提升差旅体验、改善财务管理效率、降低企业差旅成本的“无需报销”。

 聚合生态、共赢发展,数字化时代“无需报销”才是优化费控的真理

其实,“无需报销”的本质是在生态整合的基础上,与平台和生态伙伴实现协作共赢。实现企业消费全领域的生态建设和共享,最终构建综合型的企业聚合消费平台。企业要想完全“干掉报销”并不容易,“无需报销”则显得更加合理,是解决当下报销难题的最佳方案,也将是企业报销费控与降本增效的发展新机遇。

 

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责任编辑: WY-BD

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