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163邮箱里的邮件怎么转移,企业邮件如何转到其他邮箱?

TOM    2021-10-08 18:57

有时候我们会需要将邮箱中邮件,批量转到新的邮箱或指定的文件夹,如果一封封转移导出,工作量大,也不好查看,那有什么更好的方法可以将邮件转移呢?

为了方便理解,用我们现在的TOM企业邮箱给大家展示几个场景,告知大家如何转移邮件。

163邮箱里的邮件怎么转移,企业邮件如何转到其他邮箱?

邮箱里的邮件怎么转移到指定文件夹?

我们是外贸公司,每个地区的客户邮件单独管理会更方便。所以我们就设置了邮件收发信规则,含有某个国家地区标识的邮件,都统一进一个文件夹。例如美国的邮件就进入American的文件夹。

163邮箱里的邮件怎么转移,企业邮件如何转到其他邮箱?

员工离职,邮件如何转移到其他邮箱备份?

企业邮箱作为公司财产,其超级管理员可统一管理员工的邮箱账号,还可以设置备份、迁移等邮件管理规则,确保邮件沟通安全。更为重要的是,员工离职邮箱带不走邮箱及邮箱内的邮件,管理员可批量转移邮件到其他邮箱或文件夹,让离职员工积累的业务数据和客户关系可无缝衔接给下一个人。

163邮箱里的邮件怎么转移,企业邮件如何转到其他邮箱?

这个邮箱账号已经被管理员删除了,有客户给他发邮件怎么办?

邮箱服务器有自动转移功能,系统在收到邮件后,发现一个不存在的历史帐号,就会把这封邮件转发到管理员邮箱中,来避免漏收或者错过重要邮件。

163邮箱里的邮件怎么转移,企业邮件如何转到其他邮箱?

企业邮箱邮件的安全转移备份,还有个最重要的点,就是邮箱容量,邮件转移有很多方法,但是像我们这样长期国际沟通业务,没有无限容量的企业邮箱,想要保存好与客户的聊天记录是很难的。普通邮箱会遇到附件存储有限、容量不足等情况。所以TOM企业邮箱无限容量让公司员工不用仔担心这些了。【TOM】

 

责任编辑: 4150ZYN

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人家也是有底线的啦~
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