首页 > 资讯 > 正文
Qzone
微博
微信

公司电子邮箱地址大全,职场邮件用语技巧集锦

TOM    2021-11-19 14:15

在使用企业邮箱的时候,最重要的就是要注意规范的邮箱地址职场邮件用语。如果收到一封格式标准,用语清楚的邮件,会让人觉得心情舒畅,有阅读的欲望;而不规范的邮件则会让人觉得不想读下去。TOM企业邮箱小编教你如何使用职场邮件用语

邮件内容要精简

首先,在写一封电子邮件时,最重要的就是注意内容要简洁,不要使用啰嗦的语句,能够让收信的人一眼看出重要的内容,最好是将关键词加粗处理。在编辑邮件时,要善用编辑栏的各种功能。

公司电子邮箱地址大全,职场邮件用语技巧集锦

检测收信人地址

在编辑好邮件后不要急着发送,先看看收信人的地址都正确吗?这封邮件对于每个收信人来说都是有用的吗?一种很常见的情况,就是发了一封邮件给不同的收件人,但是又不希望收信人能看到其他人的地址,要怎么办呢?这种情况就可以使用群发单显的功能了,开启这个功能后,每个收信人都能接收到单独的一封邮件,看不到其他收信人的情况。

公司电子邮箱地址大全,职场邮件用语技巧集锦

按照公司电子邮箱地址通讯录来添加联系人

最后,记得把公司邮箱地址的邮箱,都添加到收信人里,并按照他们的名字做好备注,这样就不用担心发给同事或是上级的打错邮件地址了,需要的时候只用输入备注的名字,就能直接显示他们的地址,非常方便了。【TOM】

公司电子邮箱地址大全,职场邮件用语技巧集锦

 

责任编辑: 4150ZYN

责任编辑: 4150ZYN
人家也是有底线的啦~
广告
Copyright © 2018 TOM.COM Corporation, All Rights Reserved 雷霆万钧版权声明
违法信息/未成年人举报:010-85181169     举报邮箱/未成年人举报:jubao@tomonline-inc.com