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企业邮箱怎么设置发件人信息、自动回复内容、个性签名?

资讯 TOM    2021-12-17 19:29

随着疫情的卷土重来,越来越多的企业开始选择做线上业务。不过,有的人可能没有用过企业邮箱,在注册好账号后,却不知道怎么设置邮箱,例如邮箱怎么设置自动回复内容怎么设置发件人信息怎么设置个性签名等等。下面就以Tom企业邮箱作为示范,演示一下该如何设置企业邮箱

 

邮箱页面设置在哪里?

企业邮箱的页面设置,需要在网页端操作。首先,在任意一个浏览器里打开邮箱首页,输入邮箱账号还有密码,登录成功后,可以在右上角的【设置】-【邮箱设置】,找到具体邮箱设置页面

企业邮箱怎么设置发件人信息、自动回复内容、个性签名?

 

邮箱怎么设置自动回复?

有的时候可能业务繁忙,无法及时回复客户的邮件,这时候就可以设置一个自动回复,让客户知道,他们发送的邮件是有收到的。不过,切记稍后及时回复对方的邮件,不要让对方发送的邮件能收到来自系统的自动回复哦。

企业邮箱怎么设置发件人信息、自动回复内容、个性签名?

 

邮箱怎么设置发件人信息?

每个用户的邮箱地址都是不一样的,如果一天收到很多客户的邮件,要怎么区分呢?其实,可以给每位发件人都设置好不同的备注。在邮箱中把鼠标移到发信人邮箱地址上,点击【添加联系人】,给对方设置姓名备注,这样之后收到对方的邮件,都会显示对方的名字了。

企业邮箱怎么设置发件人信息、自动回复内容、个性签名?
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邮箱怎么设置个性签名?

每一家企业都会在自己的邮箱中设置签名或名片,以便于和其他公司区分。设置签名的方法也很简单,在设置页面里找到【签名】,并编辑内容,一般是公司简介、个人联系方式,公司logo等组成。

企业邮箱怎么设置发件人信息、自动回复内容、个性签名?

 【TOM】

 

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责任编辑: 4146DHX

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