线上化随用随时领、票据合规！分贝通企业补助福利体验再升级

资讯 TOM 2022-06-22 14:44

补助福利准时发放，各种礼品随心挑选，时不时还有定制化惊喜，还都无需找票报销，这样的公司也太幸福了！然而现实却是：

企业在补助福利发放成本节省和员工满意度之间寻找平衡；

员工餐补、交通补、通讯补还要找发票报销，流程复杂；

各类补助福利场景零散，无法在一个平台统筹管理。

今天很多企业之间的竞争，已经逐渐成组织能力间的竞争，企业将吸引更多优秀人才加入作为重中之重，不仅得有硬实力傍身，还要有软实力做加持，在员工关爱、激励员工上投入更多精力。

分贝通5.0版本升级后，企业补助福利（餐补、差补、话补、交补、员工激励、年节礼品等各种补助福利）涉及的预算、发放、费用入账等全部流程，不仅可在一个平台内管理，而且针对私车公用补助发放统计难的问题，还接入高德实时记录里程轨迹，统计更准确。同时，财务可在专属的补助福利账户清晰查看每一笔消费支出，管理更精细。

各类补助福利琐碎难管理？

灵活发放，一个平台管理超省心

补助福利的费用管理是个既零散、又琐碎的事情，常常因为企业考虑不充分、发放不及时等因素让员工产生不满情绪。

为此分贝通在采取分贝券的形式基础上，让企业自定义发放规则，更加灵活。如自定义发放员工生日、年节礼品，提升员工专属感。针对企业大量按需求发放的各类补助福利，如：餐补、差补等，可生成模版导入，一键发放，极大提高发放效率。

对于每月的通讯补、交通补企业可设置定时自动发放，保证补助及时发放。除此之外，员工还可主动申领加班餐补、部门团建等费用，十分灵活，而且全部都可在一个平台内统筹，十分省心。

私车公用补贴核算耗精力？

实时记录里程轨迹，私车公用轻松搞定

私车公用补贴核算总是需要员工提供各类凭证，经过财务反复核实才能报销，耗时耗力，员工、财务都很无奈。

在5.0版本中，企业可根据管理规则自定义设置私车公用的补贴标准、管控策略，员工出行导航的同时记录真实行驶轨迹，里程记录完全精准、透明。

事后财务只需通过真实的里程记录，便可查看用车情况，通过发放私车公用分贝劵，让员工无需找票报销，限定员工用于打车、充油卡等用车相关场景，分贝通为企业统一开具交通类发票，让财务管理高效又省心。

各类福利发放众口难调？

选择权下放员工，想选什么就选什么

传统补助福利发放无论是HR/行政人员如何周到考虑，依旧有员工抱怨。对于用报销方式发放的补助福利，员工需要收集发票、填写报销单，财务审核票据经常来回沟通，十分繁琐。

分贝通采用发放“分贝券”的方式，员工在分贝通App内灵活选择各类分贝券补贴怎么花，无需员工集票报销，全部补贴由分贝通统一开票，票据全部按照补贴类项开具，合规又高效。例如：餐补可直接在分贝通内预订美团的门店用餐或订外卖；再如交通补让员工自由选择时间，通过分贝通一键呼叫高德、首汽、曹操灵活打车；节庆假日时，员工还可在分贝通的京东、苏宁商城内灵活选购节日礼品。

此外，分贝通还支持平台内直接充话费、充油卡或在卡券中心购买会员卡、购物卡等，价格更优惠。如果员工想要购买的商品价格超出补助额度，员工还可直接通过个人支付宝或微信支付剩余部分，满足员工个性化需求，体验更好。

据实记账，统一开票

补助福利费用入账更高效

部分通过传统报销方式发放补助福利的企业，财务一大部分时间消耗在等员工回票、审核票据等事项中，效率不高，还存在票据合规风险。分贝通可实现补助福利全部费用均根据实际消费场景为企业统一开具发票，包括餐补、交通补等单一补助场景，而且发放即开票，全部票据实质与形式匹配，完全按照企业财务规划计入费用或福利科目，让财务处理补助福利费用的效率更高。