降本增效似乎是一个持续又永久的话题。尤其在今年, 显得格外的重要~
疫情不知不觉已经伴随了我们三年,在各行各业都受到了疫情所带来巨大冲击的背景下,降本增效对很多企业来说不再是锦上添花,而可能是一条唯一的出路。
随着市场的收缩和竞争的加剧,在更“卷”的行业环境下,如何真正有效的通过提升自身效率从而实现降本,是每个团队都面临的问题。
何谓降本?如何增效?
要回答这个问题,首先让我我们看当下各类团队每天都在经历着什么:
您是不是常常淹没在装满了各个不同版本、各类文件的文件夹中?在经历一番努力的寻找后,仍然找不到最新的文件来共享?当您好不容易找到所需的资源后,往往还要打开通过不同的通讯软件分别分享给内部同事和外部合作伙伴。
简单的算一笔账, 一个游戏内角色大约需要2个月左右的制作时间,目前国内的平均制作价格在每天1000人民币,那么丢失一个文件的损失就在4万人民币左右。您现在的公司可以做到每个文件的过程文件以及最终文件都能做到了妥善备份, 并且随时可以找到吗?
设计行业往往伴随着大量的数字资产,不同类型的文件种类繁多, 一个CG 3D文档动辄几十甚至上百GB,每个文件都需要下载到本地才能查看。在多办公室远程办公的场景下,一个简单的文件更名可能都需要花费几小时下载到本地才能完成。
像Dropbox、Google Drive、云盘这样的外部工具,上传下载都需要大量的等待时间,对方上传的文件过了一段时间下载链接失效、文件遭到删除等都是非常常见的问题。更糟糕的是,如果未能及时正确的备份文件,往往会给企业带来巨大的经济损失,实际发生的事例数不胜数……
这些看似常规的数字资产的搜索、分享、传输与备份,往往浪费了我们太多时间,消耗了我们太多的精力。
长此以往,降本增效从何谈起?
是时候做出一些改变了。
欲先善其事,必先利其器
效率的提升,离不开先进工具的助力。
根据普华永道的调研,一款优秀的数字资产管理软件可以帮助被调研团队在一年的时间里节省出一个月的生产时间,效率提升惊人。Share Creators智能数字资产管理系统就是这样一款软件。
Share Creators智能数字资产管理系统
无论企业、团队或是个人,无论团队是在远程办公还是在一起办公,我们希望通过Share Creators这个强大的智能数字资源管理系统切实提升您和团队的工作效率。
简单理解,我们的产品就是“企业级的谷歌”,能高效帮助您备份、搜索、复用、版本控制所有之前的历史资源与文档:
1.AI智能搜索快速找到所需资源
Share Creators拥有行业领先的AI识别功能,能智能解析资源文件,让您轻松找到所有文件。即使我们忘记给文件起名字,也能通过AI识别,随时能找到对应的资源。
同时,强大的人工智能标签配合自定义个人标签库+团队标签池功能,可大幅提升搜索准确率。
你以为这就完了吗? Share Creators还提供了多种搜索方式,用户可以按颜色、名称、标签、文件类型、文件尺寸、横竖构图、上传时间等其他属性进行搜索。这些强大的搜索功能不仅限于图片、PSD、视频文件等内部文件,还包括URL、Google Drive 等其他系统内的文件。
2.支持百种资源格式在线高速预览与即时反馈
Share Creators全方位支持100多种资源格式快速在线实时预览,目前所支持的格式包括: 2D图片、3D FBX/OBJ、2D-SPINE 动画、视频、音频、PPT、word等上百种文件(未来还会支持Maya和3dmax在线查看),轻松实现高速秒级在线预览。
同时,您还可以进行审阅回复、实时分享等诸多操作。在进行审阅回复时,直接停在3D模型或视频的某一帧进行标注反馈就可以了,非常顺手。
3.便捷易用的分享&沟通:外包商管理的利器
数字资产的分享是日常工作中最为频繁使用的功能之一。您可直接从Share Creators操作界面中选择单个文件或者对整个文件夹内容进行分享,整个过程轻松便捷。
Share Creators新增的访客模式,充分满足了外部合作伙伴的访问需求,与外包商合作的进度管理、审核也变得更加得心应手。再也不用翻遍聊天记录, 回溯原来的更新, 却发现文件已经过期无法下载了。
同时,当您对外进行数字资产分享时,您可对分享内容设置只读和可编辑两种分享权限,在满足不同需求的同时,最大程度地保护了分享内容的安全。
在日常沟通方面,Share Creators支持常用沟通工具的集成,像飞书、钉钉、企业微信、Slack等沟通工具都可以通过API集成到Share Creators中。这样就可以轻松导入整个公司的组织人员,如果人员离职了只在通讯工具里删除就可以,资产的访问权限就自动关闭了,不用再两边管理用户名单。
4.从制作工具到游戏引擎,上下游全流程接入
Share Creators可实现对Photoshop、After Effect等上游制作工具的对接,对Unity、Unreal等游戏引擎的对接,以及对SVN, Perforce代码控制等下游制作工具的对接(逐步上线中,已支持部分软件对接)。
Share Creators即将开放更多API接口,并实现对设计和游戏行业常用软件的深度集成,让整个制作流程更方便快捷。
5.一键资源轻松采集
Share Creators强大的一键资源采集功能可以轻松帮助设计师解决资源采集的难题。
点击批量采集,对网页上所需采集的图片进行勾选,轻松完成一键采集,所选图片会自动存储到Share Creators个人文件夹中,方便您日后使用。
Share Creators同时拥有强大的页面截图和录屏功能。您可以选择对页面中的某一特定区域、页面的可视区域或者整个页面进行一键轻松截图。
6.本地资源实时备份
Share Creators可将本地资源实时同步到服务器中,同时支持权限管理,将资产无故丢失的风险降到最低;实时同步的文件也可以让团队成员轻松实现远程或移动办公。
在Globee2022信息技术世界大奖的评选中,Share Creators智能数字资产管理系统成功拿下了Globee Information Technology World Awards的三项大奖,其中在年度数字资产管理软件的奖项评选中,成功摘得含金量极高的金奖桂冠。
目前,全球很多游戏开发商和工作室都在使用Share Creators来提升他们的数字资产管理效率。众多实例表明,Share Creators智能数字资产管理系统成为了帮助他们实现降本增效的利器。
对于不同大小的团队, Share Creators提供按使用人数的坐席版本;而对于大型企业,Share Creators提供不限制使用人数的企业版本。
这是否就是你一直在寻找的提升工作效率的神器呢?快来免费体验Share Creators智能数字资产管理系统吧!