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火吧数字化技术服务加速会议会展活动组织效率提升

资讯 TOM 2023-10-13 14:02

对于会议会展活动主办方而言，在筹办过程中经常会面临一些痛点，如活动策划、组织、执行等方面。而随着数字技术的广泛应用，活动将变得更加高效、参会者体验显著提升，同时能提供给主办方更全面的数据分析与决策支持。

数字化技术在会议会展活动中的优势：

●提升参会体验：提供在线注册、电子票务和预订系统，使参与者能够便捷地报名参加活动，提升参与体验。

●提高组织效率：传统的会议和展览活动通常需要大量的人力和物力进行组织和执行，而且差错率较高。使用数字化技术，如电子胸牌、智能桌牌等可以显著减少这些成本和错误。

●拓展覆盖范围：数字化平台能够突破地域限制，实现远程参与和云端交流，吸引更多国内外参与者和观众，扩大活动的影响力和知名度。

●增强互动性：传统的会议和展览通常是单向的信息传播，参与者的反馈和参与度有限。通过使用数字化技术和服务，如在线讨论、实时投票和摇一摇互动游戏等，可以增加参会者的参与度和满意度。

●数据分析管理：数字技术能够收集和分析大量的活动数据，如参与者反馈、注册情况和在线互动数据等，为主办方提供活动策划优化和举办方式改进等数据支持。

本篇整理了9月份火吧服务过的部分会议会展活动，看数字技术是如何便利主办方和参会嘉宾，提升会议活动全流程管理的。一起来看看吧！

2023中国产业转移发展对接活动

9月3日，由工业和信息化部、云南省人民政府共同主办的2023中国产业转移发展对接活动（云南）在昆明正式开幕，本次活动以“区域协调，开放发展，共赢未来”为主题，旨在促进云南加快建设现代化产业体系，提升产业发展质量、效益和竞争力，打造产业链供应链生态体系，以产业发展助力兴边富民，支撑全省高质量跨越式发展。

火吧作为本次活动的数字化技术服务方，为主办提供了涵盖注册报名、活动介绍及日程、座位查询和参会嘉宾信息采集等内容的一站式会议小程序，创新数字会议服务场景，提升整场会议的运作效率并优化参会嘉宾与会体验。

活动介绍和日程

注册报名

座位查询

参会嘉宾信息采集

第二届可持续投融资(ESG)与自贸港建设论坛

由海南省三亚市人民政府、海南省发展和改革委员会指导，三亚经济研究院、三亚中央商务区管理局主办，中国证券投资基金年鉴承办的第二届可持续投融资（ESG）与自贸港建设论坛于9月7日至9月9日在海南三亚举行。本次论坛以“可持续发展，绿向未来”为主题，聚焦自贸港碳交易生态圈构建、ESG评价与投融资、自贸港旅游产业ESG发展、公募REITs创新发展设置了多场专题分论坛。

火吧作为本次大会的数字化技术服务商，为主办提供了集论坛介绍、会议日程、交通信息、座位查询和照片直播于一体的会议微官网，协助主办方智能化管理会议，为参会嘉宾提供人性化的贴心服务，助力大会顺利举行。

会议微官网

君品习酒传统文化巡游

2023年是习酒集团成立后的开局启程之年，也是习酒集团“君品文化建设年”。2023年“君品习酒传统文化巡游”活动第一站在孔子故里——“东方圣城”山东曲阜的尼山圣境圆满举行。习酒将聚热忱之⼼，举上下之力，以“君品习酒传统文化巡游”活动为桥梁，陆续深入全国各地，追溯君⼦文化，在华夏⼤地千年传承流淌中，诸多历史先贤留下的⽣平事迹和思想火花中，传承弘扬中华优秀传统文化，让中华文化展现出永久魅力和时代风采。

火吧为本次活动提供了定制答题系统，提高嘉宾参与答题活动的意愿和体验，线下与线上相结合，让嘉宾在参与活动过程中更能深入感受历史文化魅力。

2023“川酒全国行”青岛站品牌推广活动

9月24日至25日，以“举杯邀明月千里共扬帆”为主题的2023“川酒全国行”产区行青岛站品牌推广活动在山东青岛成功举办。在青岛奥帆广场中心，川酒市集以“川酒”为引领，携各大“川字号”好货共同打造，面向青岛市民、游客的消费进行快闪活动，本次活动的成功举办标志着川酒企业又一次抱团的强势出海，向全国市场进一步进军。

火吧为本次活动开发了了数码印章打卡系统，嘉宾在市集地图各打卡点完成任务盖章，集齐所有印章后可在服务中心兑奖。增强了活动的互动性，提高嘉宾参与活动的意愿和体验，进而提升品牌的曝光度和参与度。

数码印章打卡系统

2023第20届中国—东盟博览会

第20届东博会于2023年9月16日至19日在广西南宁举办。本次博览会深入贯彻全球发展倡议、全球安全倡议、全球文明倡议和共建中国东盟“五大家园”倡议。以“和合共生建家园，命运与共向未来—推动‘一带一路’高质量发展和打造经济增长中心”为主题。

火吧作为本届东博会的数字化技术服务商，为大会提供了H5邀请函服务，提升嘉宾参会体验感和身份感，同时方便参会嘉宾快捷查看大会地图导航信息并可进行在线注册报名。

H5邀请函

海南自贸港信息技术应用创新论坛

9月22日，“立足双循环·迈向‘芯’未来”海南自贸港信息技术应用创新论坛在海口召开。大会结合海南自贸港发展特点，立足第三套信息产业生态体系建设，集聚全国信创产业优势资源，共同探讨信息化体系的高质量发展。龙芯中科与海南省信投启明科技有限公司在会上正式成立存储创新技术联合实验室，以实验室为平台，双方将在自主创新、信息安全等领域展开深入合作，联合研发自主可控信息产品，解决“卡脖子”的技术难题，促进创新成果转化应用。

火吧作为本次大会的数字化技术服务商，提供了平板签约和能量柱启动，让大会现场签约仪式和启动仪式更具科技感和传播价值。

平板签约

能量柱启动

首届西南（昆明）森林生态产品博览交易会

9月20日，首届西南（昆明）森林生态产品博览交易会在云南昆明安宁市开幕。本届森博会以“厚植生态根基共享绿色发展”为主题。举办此次森博会是加快绿色发展的有效路径，是推动云南林草产业高质量发展，实现森林资源产品化、林草产业规模化、林产企业品牌化，实现云南由林草大省向林草强省迈进的重要举措。

火吧作为本届森博会的数字化技术服务商，为大会提供了移动端&PC端活动网站、胸牌管理、平板签约等数字化技术和服务，创新数字会议服务场景，提升整场会议的运作效率并优化参会嘉宾与会体验。

移动端活动网站

胸牌管理

平板签约

三亚市2023年新能源汽车推广应用系列活动

9月25日下午，三亚市2023年新能源汽车推广应用暨新能源汽车下乡活动开幕仪式成功举行！海南省工业和信息化厅总工程师黄家林、三亚市人民政府副秘书长王锋、海南省新能源汽车促进中心、三亚市新能源汽车推广应用联席会议各成员单位代表，以及新能源汽车企业代表、充电桩企业代表、旅文企业代表、媒体代表等约200人出席开幕仪式。现场还将举行抽奖、脱口秀表演、琼剧表演等活动，激发公众对新能源汽车推广应用的热情和关注度。

火吧为本次活动提供了活动微官网、立体签到和超级大礼包抽奖等数字化技术和服务。

活动微官网

超级大礼包互动抽奖

数字化技术已为会议会展活动带来了诸多实际效益，这些效益体现在提升参会体验、提高组织效率、拓展覆盖范围以及增强互动性等多个方面。随着数字技术的不断创新和应用深化，我们有理由相信，数字技术将对会展业的未来发展起到进一步的推动作用，为我们带来更为丰富的场景以及更高效、更具便捷性的活动体验。如果您也计划举办一场活动并希望利用数字技术来丰富场景、体验数字科技带来的便捷与高效，我们诚挚地邀请您与我们联系。我们将为您提供众多的智慧产品，以便您的活动更高效、更具吸引力。