越来越“贵”的企业支出，该怎么省？

如今，很多CFO开始关注企业支出数据，希望通过精细化洞察分析，实现有效降本。

但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化，导致支出数据分析无抓手，数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现，还会带来经营风险。

分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》，收录了智能制造、传统制造、零售品牌、连锁经营、软件SaaS、生物医疗等行业头部企业一体化支出降本实践。

一体化改造的轻量化尝试，每家企业都可参考，即拿即用。本文总结了不同行业企业的典型支出场景和管理问题，看看能不能找到同款。

01 面对支出管理，不同行业各有各的难

繁琐的报销流程、频频出现的费用纠纷和普遍低效等问题，已成为多数企业提升经营水平的“绊脚石”。

零售品牌：终端营销出差多，报销劳心劳力

为了保障周期促销落地，终端渠道经常需要奔波于区域内自营店、商超、卖场等，确保营销活动的标准化落地。员工提交出差申请后，还要再到OA系统上同步领导审批，申请通过后再分别进入机票、酒店、火车等App订票。前前后后，销售经理的出差准备至少花半天到1天时间，这还不包括事后报销的繁琐流程。

制造业：“包干制”下，事后管控暗藏风险

客户项目在相对偏远的地区，设备交付和运维常常要求驻场人员长时间出差。大城市常见的线上消费场景如用车，甚至是临时材料采购需求，也只能在线下进行。交付团队出差一次直接带回很多报销，财务人员在核销时难免遇到票据不全的情况，再加上外包人员流动性强，报销的时候要补票据也找不到人了，一些支出则可能成为坏账。

连锁经营：门店管理费用杂乱，管控无头绪

从选址BD、门店日常管理到定期巡查，费用类目多且琐碎，支出金额单笔少但支出频次高。开店前，选址BD全国跑，筐筐发票财务恼；日常经营，费用类目多又碎，整体管控搞不会；督导巡检，巡查报销总是多，报还是不报难把握。企业从业务端到财务端总有细碎的低效问题难解。

生物医疗：支出里的合规问题，不容忽视

生物医疗领域的反腐风暴，刮进医疗机构里，刮进药品和器械产业链中。可是，连年居高不下的销售费用去哪儿了？为什么销售费用、推广费用总需要解释去向呢？企业一心合规，财务一头雾水，销售费用到底能不能做到笔笔清晰？

不论是为了“干掉报销”、“穿透支出”，还是“直接降本”，如果还停留在事后管控思维下，超支、违规、资金分配不合理等问题仍会藏于每个任务流中，甚至直接影响营运现金流的健康度。

02 一个平台，给出“统一”解法

如今，企业支出管理模式正在向流程全掌控、行为全透明、数据全沉淀进化，以此助力更健康的 “现金流”、有效降本、政策驱动下的合规管控等结果的实现。

分贝通，一体化企业支出管理平台。一个平台，同时满足企业小额高频的商旅和费控需求，以及大额低频的采购和支付需求，帮助企业撬开“经营黑盒”，用数据赋能企业降本增效。

元气森林将零散费用进行统一管理，实现“一体化报销”，数据全面沉淀，挖掘行为优化点，节省百万元支出；

晶盛机电一半员工涉及报销，从月均万张发票，到基本干掉报销，不仅财务作工作效率大幅提升30%，更达成年均费用节省10%；

中智药业从集团总控转为系统自控，告别“警察抓小偷式”的支出预算管控模式，集团及12家子公司人均每月费用成本降低30%......

一体化的分贝通，更聚合、流畅，辅助数据全面沉淀和实时分析，在不确定环境下，提供更确定的决策依据，赋能企业对自身经营调整更具掌控力。