医药企业合规excel共享解决方案的优选——魔方网表

在过去，药企往往是使用Excel进行数据管理。Excel在为药企带来极大便利的同时，也伴随着较高的合规风险。这是因为药企特殊的监管需求，作为记录载体的电子表格需要满足数据完整性、21 CFR Part 11的电子签名要求、审计追踪记录和电子记录安全性要求。而这些关键问题是传统Excel难以有效解决的。

另一方面随着企业不断拓展的业务需求和精细化的数据运营要求，Excel显然是一个跟不上时代的落伍者。Excel在共享、安全性和数据分析都存在着很大的限制，已经难以满足药企复杂的业务需求，甚至于影响业务的发展和竞争力。

因此，企业迫切需要符合法规要求的电子表格管理系统，以实现对电子表格的合规管理，确保其满足数据完整性要求。

很多人这时可能想到使用einfotree ，通过插件技术解决Excel电子表格在合规领域应用问题。它能够弥补标准excel在合规使用上的先天不足，这个先天不就包括权限控制，审计追踪和电子签名。

但其实国外的月亮并不一定更圆，国内的市场同样有一款可配置数字化平台——魔方网表提供了一份出色的解决方案。这款平台完美兼容Excel。支持几乎所有Excel功能，包括公式、冻结窗格、图表等。同时解决了Excel的合规和共享的难题，

平台作为可配置软件，符合GAMP 5标准，业务人员可根据需要搭建出符合GLP、GMP、GCP、GSP等GXP规范的场景。并且平台提供了二次验证功能，确保关键操作步骤的身份确认，解决用户身份认证问题，从而提高了医药系统的安全性。此外，平台还引入审计日志功能，启用后能轻松实现信息的可追溯和可追责，对修改记录进行记录，更有精确到单个字节的自定义权限体系提升数据的保密性和安全性。这满足了数据完整性、21 CFR Part 11的电子签名要求、审计追踪记录和电子记录安全性要求。

并且平台的功能优势远不止如此。

多终端支持，随时随地办公：平台基于B/S架构，业务人员可以在PC端浏览器、移动端手机以及平板设备上灵活运行，实现随时随地的办公，提高了工作的便捷性和灵活性。

不用一行代码，高度定制化：魔方网表支持灵活的个性化定制，用户可以根据自身需求自由定制报表模板和格式。更关键的是，由于无需任何编程知识，显著降低了沟通难题。上午提需求，下午即可上线，大大提高了工作效率。

浏览器实现Excel功能，支持大规模数据计算：无需插件，完美浏览器端实现excel功能，随时可用，不依赖于office和wps。并且支持多人多端在线协同编辑，解决了数据共享难题。除此之外，魔方网表是基于数据库系统设计的，相对于基于文件系统的Excel共享，在处理大量数据时表现更为高效，并且支持自定义校验规则以确保数据质量。

规范化业务流程，大幅提高审批效率：通过深度融合BPM模块和表单，平台实现了数据驱动的业务流程，使办公流程更加规范化和智能化。同时，管理者可在手机端便捷地处理审批流程，从而提高了工作效率和便捷性。此外，平台的BPM流程引擎与权限体系、集成模块完美结合，能够处理跨系统复杂流程，显著提升了跨部门办公效率。

无缝集成外部系统，实现报表辅助高效决策：魔方网表具有强大的集成能力，可以无缝集成外部系统，支持任务执行、数据同步和收集。并且提供实时数据更新和报表生成，帮助管理层快速进行数据分析和决策，决策正确率得到了显著提升。

接下来看一些平台在药企上的成功案例：

无锡某国内CRO巨头

全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO公司）引入魔方网表数字中台，定位为数字信息处理平台，帮助实验室业务进行数字化转型。搭建了众多实验室运营场景：课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等，并且还在持续扩大使用范围。

上海泰楚集团

泰楚集团总部位于临港新片区生命蓝湾，拥有包括泰楚生物在内多家子公司，业务涵盖生物医药非临床成药性评价（CRO）、抗体药物构建及生产（CRO/CDMO）、药物制剂的研发及CDMO等服务。借助魔方网表无代码NCDP的能力，泰楚集团正在构建集团级企业内部管理平台，并充分利用魔方网表对历史记录和操作行为的审计追踪特性，进行GLP管理相关应用的实践。

参天制药

参天制药利用魔方网表集合扫码枪、手机等设备构成的符合业务需要的一体化库存管理系统，实现了从设备信息登记、维修保养登记、出库入库、库位管理、库存管理、库存盘点、管理报表生成在内的众多场景，使库存周转精准高效，库存品物尽其用，大大节省了库管成本。