在理想的企业运营模型中,商业合同、工作任务单及财务结算单所对应的“商业流”、“作业流”和“资金流”应高度一致,形成一个无缝衔接的业财一体化体系。
然而,在实际操作中,这三条流往往呈现出复杂的多对多关系,导致追踪和管理异常困难。更为棘手的是,各部门间信息更新不同步、术语标准不统一,使得数据文档的人工比对不仅耗时费力,而且极易出错。这种情况下,业财信息的不一致性难以被及时发现,为企业带来了潜在的经济损失风险。
数据时代的业财一体化,出路在哪里?答案就是——福昕智能文档处理中台「结构化数据提取」功能(以下简称福昕IDP)!
福昕IDP是一个用户可自定义模板的文档数据提取工具,具有语义理解和智能匹配能力,可以帮助企业将分散在业务、财务文档中的数据整合管理,以支持智能化运营决策和风险管理,找出过去的问题,管控现在的问题,规避未来的风险!
通过福昕IDP,用户可以为商业合同、工作任务单和财务结算单分别创建只能的数据提取模板,就像给每种文件量身定做一套“提取规则”,从各种文档中智能提取数据。不需要懂任何技术术语或编程知识,只要用最普通的语言描述告诉IDP想从文档中提取什么数据,系统就能自动找到并抓取所有重要的信息,然后将提取的信息结构化并推送到数据库,以便后续对数据进行查看、分析、处理。
面对不同部门同事填写文档时使用的术语五花八门之情况,比如销售部说的“客户”,财务部可能叫“付款方”,这在以前可能会导致很多误解,但现在有了福昕IDP领域知识库,这一切都迎刃而解。福昕IDP基于语义理解和私域知识库的智能匹配技术,就像是它懂得每个人的语言习惯,即使遇到不标准的表达,也能准确理解,并把相关信息对上号。这样不仅大大减少了人工比对的时间和错误,还确保了各部门之间的数据一致且可靠,真正做到了“你说你的,我懂你的意思!”。
工欲善其事,必先利其器!通过福昕IDP智能数据提取,企业不仅能显著提升“商业流”、“作业流”和“资金流”的协同效率,还能从根本上解决业财信息不对称的问题,为企业的稳健运营和发展注入强大动力。
TOM2024-12-24 15:3012-24 15:30
TOM2024-12-24 15:2712-24 15:27
盖世汽车2024-12-24 13:2712-24 13:27
盖世汽车2024-12-24 13:2712-24 13:27
TOM2024-12-24 11:3612-24 11:36