公司邮箱开通后台操作教程，企业邮箱开通子账号权限配置

企业完成服务商套餐采购与域名解析后，核心工作就是完成公司邮箱开通，管理员在后台批量创建账号、划分部门权限，是企业邮箱开通落地使用的核心步骤，零基础管理员对照操作步骤即可独立完成全部配置。TOM企业邮箱作为专业运营28年的老牌服务商，以极高的安全稳定性成为众多企业的首选。

一、后台基础初始化

使用服务商下发的管理员账号登录企业邮箱管理后台，首先完成企业基础信息补全，创建分组，邮件群组；设置邮件监控等，从后台层面筑牢整体账号安全防线。

二、批量开通子账号（核心公司邮箱开通操作）

TOM企业邮箱后台支持单条手动新建账号与Excel表格批量导入两种方式：

手动新增：依次填写员工邮箱前缀、姓名、初始密码、归属部门，保存后账号即时生效；

批量导入：下载后台标准模板，填入所有员工邮箱信息，一键上传表格批量生成账号，适合几十人以上团队快速完成公司邮箱开通，大幅缩减重复操作时间。

三、企业邮箱开通后分级权限配置

为适配组织架构，TOM邮箱支持创建多级管理员权限，拆分管理职责：

超级管理员：拥有全部后台操作权限，可增删套餐账号、修改域名配置、查看全公司邮件日志；

部门管理员：仅可管理本部门子账号，新增停用本部门人员邮箱，无法修改其他部门与全局设置；

普通员工账号：仅具备邮件收发、个人邮箱设置权限，无后台管理入口，杜绝非管理人员随意改动邮箱配置。

四、人员异动账号管理规范

员工入职：直接在后台新增对应账号，分配岗位权限；

员工离职：无需删除邮箱账号，选择冻结账号权限，保留邮箱内全部邮件数据，超级管理员可登录调取历史往来文件，防止客户资源与工作资料流失；岗位调岗可直接修改账号所属部门，无需新建账号。

后台还可以统一设置上传企业logo、公司地址、官方联系方式，一键下发至所有子账号，统一对外邮件品牌格式，不用员工逐个手动编辑签名。

TOM企业邮箱管理后台可视化程度较高，菜单栏划分账号管理、域名管理、安全设置、邮件监控四大板块，新手管理员按照后台指引就能完成公司邮箱开通全流程；同时支持售后远程协助后台初始化，适合没有行政运维经验的小微企业。开通多年还有优惠，买3年送3年，很划算。个人商务场景下TOM VIP邮箱无需复杂后台开通流程，注册即生成独立账号，单人直接使用即可。

全部账号开通与权限分配完成后，导出账号清单下发至各部门负责人，告知初始密码与登录修改密码入口，企业邮箱就可以正式投入日常办公使用。TOM企业邮箱开通可在官网qiye.tom.com在线直接开通，后台操作问题可致电 010-58206880获取人工指导。