公司邮箱开通后别急着用，开通企业邮箱这几件事一定要做

拿到管理员账号的那一刻，我长舒了一口气——折腾了好几天的公司邮箱开通终于搞定了。但高兴了还没十分钟，问题就来了：开通企业邮箱之后，接下来要干什么？总不能就干等着员工来问我“账号密码是什么”吧？

说实话，企业邮箱开通只是个开始，真正的工作在后面。我把开通之后需要做的事情完整梳理了一遍，希望对同样刚接手公司邮箱管理的朋友有帮助。以下是我们公司开通TOM企业邮箱后的真实操作记录。

第一件事，登录管理员后台，熟悉功能布局。

很多人拿到账号就急着去发邮件了，后台一次都没打开过。其实后台才是企业邮箱最核心的部分——管理员在这里可以增减账号、设置安全策略、查看邮件收发日志、监控异常登录。

我建议开通当天就把后台每个模块都点开看看，至少知道什么功能在什么地方。TOM企业邮箱的管理员后台界面很清晰，左侧菜单依次是“账号管理”“部门管理”“安全管理”“邮件监控”等模块，花十分钟过一遍，后面操作起来就顺手了。

第二件事，批量创建员工账号。

如果公司有五六个人以上，一个个手动注册太慢了。管理员后台支持批量导入，一次性把所有员工的账号都生成好，格式统一为“姓名@公司域名”。

当时我登录TOM企业邮箱后台，用了批量导入功能，把全员的姓名和部门信息上传，系统自动生成了对应的邮箱账号。大家第一次用上统一后缀的邮箱，那种专业感立刻就出来了。以前发邮件给客户显示的是“×××@××.com”，现在显示的是“姓名@公司域名”，客户再没质疑过我们的专业性。

第三件事，配置多端登录方式。

现在办公场景太分散了——有人在公司用电脑，出差用手机，回家可能还用平板。TOM企业邮箱支持电脑客户端、网页端、手机App和微信绑定多种方式。

我建议大家第一时间把微信绑定给全员配置好。TOM企业邮箱支持绑定企业微信，员工在微信里就能直接收发邮件，不用单独下载App，也不用记额外的密码，员工接受度特别高。我们公司配置完之后，全员使用率一周内就达到了95%以上。

第四件事，设置安全防护策略。

这一步特别重要但容易被忽略。管理员后台可以开启异地登录提醒、设置密码复杂度要求、配置登录失败锁定策略。

我当时在TOM企业邮箱后台把安全等级设置成中等偏上——密码至少8位含字母和数字、开启异地登录短信提醒、开启登录失败三次锁定十分钟。这些设置看起来麻烦，但能有效防止账号被盗。后来有一次系统真的触发了异地登录提醒，我第一时间发现并处理了，避免了一次潜在的安全风险。

第五件事，制定并下发邮箱使用规范。

给全员发一份简单的使用说明，包括邮件签名统一格式、群发邮件的注意事项、重要邮件的归档方式等。

我们公司用TOM企业邮箱之后，我起草了一份一页纸的《公司邮箱使用规范》，规定了邮件签名模板、群发邮件的流程、重要邮件的归档要求。有了规范之后，团队邮件沟通的混乱度降低了至少80%。

公司邮箱开通这件事，开通只占10%的工作量，剩下的90%都在开通之后。花点时间把后台配置和管理规范都理顺了，后面能省下大量的精力和麻烦。TOM企业邮箱的客服在开通后也提供了详细的使用指导，帮助我们快速上手。可以访问我们的官网qiye.tom.com获取详细指引，或拨打客服电话010-58206880获取人工支持。我们将竭诚协助您完成企业邮箱申请，为您的业务发展保驾护航。