2020年中国留学生如何申请办理WES学历学位成绩单认证?

什么是WES认证?

WES (World Education Services)成立于1974年,是美国非营利性组织。它为有意在美国或加拿大留学或工作的人提供成绩认证,是北美最大的资历评估公司,其评估认证报告在美国高校中使用非常普遍。

为什么要进行认证?

近些年,越来越多的美国大学要求国际生在入学申请的过程中提供认证后的成绩单和学位证。也就是说他们不接受中国校方提供的那种盖过章、放在密封信封里的成绩单,而更加信赖和认可第三方机构认证过的成绩单和学位证。

WES和ECE就是绝大部分学生申请时会选择的认证机构,它们都是美国成绩评估协会NACES的成员。在中国,学生基本上都选择WES,一般来说,WES出来的成绩会相对高一些。

2018年7月,中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)和WES正式签署合作协议,中国学位及教育文凭持有者申请WES认证的,需先到学信网进行成绩单英文认证(收费),已取得学位证的还需提供中国教育部学位与研究生教育发展中心(以下简称“学位网”)的学位中文认证报告(免费)。

为什么需要先到学信网及学位网认证?

首先因为我们申请的学校把查证成绩单真假和换算课程分数这个过程交给了第三方,比如WES。所以WES便与学信网及学位网合作,让学信网及学位网来确认我们成绩单和学位证的真假。等到WES收到报告证明其真实之后,他们就开始把我们的成绩单换算成美国标准的4分制成绩单。这样申请学校看到这个4分制的成绩单之后便能知道你是什么水平了。

未取得学位的学生,完成WES成绩认证一共需要两部分:WES官网申请认证+学信网认证

已取得学位的学生,完成WES成绩认证一共需要三部分:WES官网申请认证+学信网认证+学位网认证

一,WES认证(World Education Service),是主要针对有意向去北美留学或移民的申请人的学历认证。该机构位于美国和加拿大。

中国申请人要完成WES认证,必须首先完成中国教育部“学位网认证(CDGDC)”和“学信网认证(CHSI)”。

二,学位网(CDGDC):主要认证有学位的学历,比如本科、硕士和博士;(学位网于2018年8月政策调整,由原来的可以出具中英文学位和成绩单认证报告改为只出具中文学位认证报告)。

三,学信网(CHSI):主要认证中等或高等教育非学位的成绩和学历认证,比如高中、大专或本科无学位(本科毕业证书)等;(学位网改政后,由学信网认证成绩单,并出具中英文认证报告)。

需要的文件:

学历资料:

1.学位证书(扫描),

2.学位证书翻译件(扫描),

3.中文学位认证报告发送给WES。

成绩单材料:

需要中文成绩单原件和英文成绩单原件。

如学校不提供英文学位证和英文成绩单,需到WES中国认证翻译机构翻译。

WES中国认证翻译机构:成都译联博雅翻译有限公司

通过学信网将这些材料直接网络发送给WES。关于要医药类研究生和博士生的认证申请,需要提供之前所有本科和专科的学历材料。对于专升本的申请人,需要提供专科和本科的学历资料。

认证第一部分:登录WES官网注册并获得WES认证编号。

步骤1:WES官方主页面,新用户点击“Get Started”并开始注册;

步骤2:注册时记得要选择国家办事处,美国还是加拿大;注意:这里去美国留学或者工作的都选择US;去加拿大留学或者移民的要选择Canada;

步骤3:如果注册好或者有WES账户的就直接登录

步骤4:登录以后的界面,或者已经开启过填写的界面

步骤5:进入下一步选择类型的时候,如果是留学的要选择第一个Education;如果是移民的要选择Immigration;如果是求职的要选择Employment;如果是考证的要选择Professional License/Certification.

步骤6:在选择“which of these apply”部分要特别注意一下,如果已经完成学业的选择第一个“Degree Programs”;如果在读就选择第三个“Incomplete or In-progress Study”;如果已完成的大专或者本科无学位的要选择第二个“Non-degree Programs”;

步骤7:在教育背景栏中输入部分名称系统会自动检索,只需要从搜索出的结果中选择学校名称即可。

步骤8:收件地址,系统会默认寄送一份纸质的成绩报告给之前的填写的地址

步骤9:认证类型有2中,一个是WES Basic($160),一个是WES ICAP($205);正常情况下只需要选择WES Basic就可以了;除了SOPHAS和要申请的大学特别说明外。

步骤10:邮寄方式分为平邮和快递;平邮比较便宜$7;快递的话,寄送给自己的那份通常建议选择国际快递$75,这样有快递号码,可以随时查询;寄送报告给要申请的大学也建议选择快递,不够这里快递分为3中:3-5 Days-$15; 2ndDay Air-$25; Overnight Courier-$35;如果时间不是很赶,就建议选择3-5天的;如果时间很赶,就建议选择后两种。

步骤11:完成认证填写后会有一个总的记录,检查下没问题就可以付费提交;

WES 提交后会拿到一个7位数的WES Reference Number,要记录好;这个需要填写到学信网的申请表中。

认证第二部分,进行学位网认证,获得“中文学位认证报告”

学位网认证学位是全免费的,认证完后,申请人可在学位网上下载打印中文认证报告。学位网现在已经不出具英文认证报告!

1:学位网官网，点击中国学位认证;

2:点击认证申请

3:有账号直接登录,没有账号则先注册;

4:注册填写基本信息,并按照要求提前准备好身份证扫描件,提交。

5:注册完毕后,返回申请页面进行登录。登陆后点击学位认证申请。

6:拿出学位证书,填写姓名和学位证书编号等信息。

7:系统会自动根据申请人填写的信息进行全国数据库查询匹配,查询结果会显示出来,确认无误后,点击“申请中文学位电子认证报告”。

8:选择认证目的,移民就选择移民,留学就选择留学。填写接收报告的邮箱地址,点击“信息录入完毕,提交申请”

9:免费申请已提交成功,点击“已完成申请单”查询中文学位认证报告。

认证第三部分:进行学信网认证,获得“毕业证书认证报告”和“中英文成绩单认证报告”

在开始网上申请之前,请申请人回学校取得学位或毕业证书翻译件(学校盖章),中英文成绩单盖章件,并将所有文件扫描。

1:进入学信网官网，点击“网上申请系统”。

2:点击“登录”,正常来说,都是有账号的,输入账号信息登录

3点击申请认证。注意认证时间,基本一个月左右认证完成,如果是高峰期申请,验证时间会顺延。

4:选择申请目的,根据自己情况进行选择,这边以美国WES为例。

5:选择“申请项目”,勾选“高等学历认证”,“大学成绩验证”中文和英文。(注意:要申请“英文成绩验证”就必须同时勾选“中文成绩验证”。)

6:点击添加要认证的学历证书(毕业证),大学成绩单。点击“高等学历认证”,按照要求填写学历信息。点击“大学成绩验证(中文/英文)”按照要求填写学科信息。注意:GPA如果成绩单上没有显示,就需要自己计算GPA(平均分)。

7:分别录入中英文成绩信息,并上传中英文成绩单。

8:填写申请人信息,保存进入下一步。

9:填写并核对申请信息,注意:2018年11月28日后申请的,需要通过学信网“学信档案”中的“国际合作申请”将电子报告直接发送给WES,不再传统邮寄,大大缩短了认证时间。

10:确认申请信息无误之后,点击确认支付,进行付款。

确认成绩单和毕业证验证报告出11:等待认证申请完成后(一般要几周甚至几个月时间),需要自己在线选择发送电子认证报告给WES。

12:在学信网登录“学信档案”,点击“国际合作申请”,“发送报告”,选择需要发送给哪个机构或者大学。

13:选择要传输的报告,此时已经认证成功的报告会显示到页面上,只需勾选就可以了。最后点击发送报告。

14:报告发送后,登录WES,如果WES顺利收到传输的报告,会在主页面显示已收到发送的报告,并更新状态。一般收到全部报告后,15个工作日会出认证结果。

WES的最终认证报告如图所示:

 

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