后疫情时代,梦网云会议书写企业商务谈判新篇章

在新冠肺炎升至“全球大流行”后,疫情防控开始逐渐进入常态化阶段。随着Facebook、Twitter等巨头先后响应线上办公号召,远程办公开始成为诸多企业日常办公之必需。在与新冠病毒共存的新阶段,云视频会议的出现为企业跨地域会谈扫清了工具障碍,逐渐在商务谈判舞台站稳脚跟。

实时沟通互动是企业选用云视频会议替代当面商谈的首要条件。在跨市、跨省甚至跨国的商务谈判中,双方需要进行大量且频繁的会谈讨论,甚至临时开会推敲方案细节。云视频会议的出现,不仅为企业提供了高效、便捷的谈判渠道,同时降低了聚众式开会带来的疫情传播风险。而跨地域的商务谈判往往涉及企业重点业务,对时效性的高需求,也高度吻合了梦网云会议的产品特性。梦网实时音视频通信满足了企业随时随地沟通的需要,高清流畅的特点更填补了线上谈判的距离感缺陷,让会上的每一个细枝末节都得以生动、真实的展露,有助于顺利推进谈判进程,为沟通双方架起了连接之桥。

线上谈判的另一缺陷在于,互联网过高的自由度降低了进入会议的门槛,无法线上人为把控和对效率的极致追求,也使其安全性成为关注重点。而事实上,梦网云会议在原始版本便已设置多重安全保障机制。随着版本的更迭和技术升级,保障机制更得到全面地完善固化。针对线上谈判的通信安全,梦网云会议突破多项核心技术瓶颈,打造了多重无缝衔接的防火墙。通过TLS和AES 256位GCM加密技术强化端到端的数据传输,有效阻止黑客入侵连接过程,窃取数据造成重大商业损失。同时部署多项可人为把控的功能,增强企业使用远程视频会议进行商务会谈时的安全感。企业可对谈判设置会议密码进行自主加密,并通过会议白名单限定参与权限,阻止“无关干扰者”闯入会议,保障双方跨地域商讨时的交流安全。

如果说云会议的“安全守卫”是企业进行跨地域谈判的首要条件,那么“效率守卫”就是推动谈判进程的加速器。双方在商讨的过程中,可以依托文件传输、数据共享功能展示PDF、PPT、视频等媒体格式的资料内容,辅助发言提高整体谈判效率。对于谈判中未能统一的部分,双方还可以使用电子白板及时标注修改。此外,梦网云会议还部署了会议录制功能,方便双方会后回顾细节,为下一次谈判做准备。

作为远程办公的核心载体,云视频会议在新冠疫情全球大流行期间,为全球各地企业恢复正常运营节奏提供了行之有效的应对之策。从初入市场到客户数量与日俱增,企业使用云视频会议的商务方式变化,也标志着其在企业运营中所创造的价值地位不断上升。

随着全球化发展的日益深入,各国企业在不同领域的合作将不断深化,未来的线上跨国会谈也将成为商务日常。在此机遇下,以梦网云会议为代表的远程视频会议协作工具,也将不断深挖音视频技术,拓展核心技术产品转化能力,更好满足更多客户的需求。