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公司企业邮箱功能,外贸公司邮箱用哪个好?邮件怎么转移?

2020-12-29 13:12 TOM   

外贸公司业务人员流动一般会比较大,所有员工离职后就需要把其账号给新员工用,但在企业邮箱在移交给新员工前需要做邮件转移,如何用TOM企业邮箱做邮件转移,创建新员工邮箱,具体操作流程如下~

邮箱中的邮件转移

将离职员工的企业邮箱新密码提供给新的使用人,使用人需做以下操作:

01-使用人在自己的电脑客户端Foxmail或Outlook中添加上自己使用的邮箱

02-将离职员工邮箱也设置到相同的客户端,邮箱类型选择IMAP

公司企业邮箱功能,外贸公司邮箱用哪个好?邮件怎么转移?

 

03-分别打开离职员工邮箱的每个文件夹,全选(Ctrl+A)文件夹中的所有邮件,邮件点击这些邮件,选择【移动到】或【复制到】其他文件夹

移动到其他文件夹:把原邮箱邮件转移到新邮箱,原邮箱邮件不保留

复制到其他文件夹:把原邮箱邮件转移到新邮箱,原邮箱邮件保留(建议选择这个)

公司企业邮箱功能,外贸公司邮箱用哪个好?邮件怎么转移?

 

外贸业务员邮件转移成功后,企邮管理员登录到管理员后台,删除离职人员账号即可。有的外贸公司设置了邮件监控功能不需要转移邮件,可直接删除账号。这也是大部分外贸公司使用企业邮箱的原因之一

责任编辑: 4112HS

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