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如何申请公司邮箱?申请企业邮箱哪个好?邮件怎么备份?

2020-12-30 14:00 TOM   

大企业申请企业邮箱不只考虑企业文化,最主要的是像TOM企业邮箱管理账号可以统一管理所有员工账号。那么员工离职后,邮箱中的邮件如何备份?如何移交其他人管理?

如何申请公司邮箱?申请企业邮箱哪个好?邮件怎么备份?

 

员工离职后,管理员需先重置登录密码,将邮箱设置到一个电脑客户端上,收取全部邮件做备份。将新密码提供给新的使用人,将邮件复制到新使用人的邮箱中一份,具体操作步骤如下:

企业邮箱中的邮件备份

将离职员工的企业邮箱设置到电脑客户端Foxmail或Outlook中,邮箱类型选择IMAP,接收所有邮件,设置完成后检查是否所有邮件都收取下来了。

如何申请公司邮箱?申请企业邮箱哪个好?邮件怎么备份?

 

用Foxmail把原邮箱邮件导出

打开已设置好的Foxmail邮箱账号页,分别点开每个要导出邮件的文件夹,打开文件夹后全选(Ctrl+A)邮件,邮件单击全选的邮件,选择【导出邮件】,浏览保存在自己指定的位置,点击【确定】即可。

如何申请公司邮箱?申请企业邮箱哪个好?邮件怎么备份?

 

企业邮箱不只可以用客户端导出,一般公司还会多注册几个账号作为作为备份邮箱,所有账号的邮件全部自动备份到备份邮箱,这样就可以长期保存邮件,员工离职也不怕删除账号后邮件丢失。

责任编辑: 4112HS

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