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企业邮箱安全吗?如何用外贸企业邮箱发开发信?

2021-03-03 11:00 TOM   

由于企业邮箱更专业,让客户更信任,所以外贸公司一般用企业邮箱开发客户。首先要获取客户有效邮箱,然后用注册好的TOM企业邮箱发送开发信或跟客户来往沟通,在使用过程中也要注意邮箱的使用安全性。

 

一、外贸邮箱安全使用的习惯

1. 定期修改密码

2. 定期检查邮箱设置:来信分类、自动转发、IP登录是否正常

3. 若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议您电脑全盘杀毒

4. TOM不会以升级等名义让您点击链接进而获取您的邮箱账号、密码信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱corpmail@163.net进行举报拦截

5. 留意发信人是否伪造:是否有代发标志,是否是相似帐号

6. 收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付

7. 收到关于变更收款账号邮件时,请您细心核实发件方企业邮箱地址,并与对方电话沟通确认

企业邮箱安全吗?如何用外贸企业邮箱发开发信?

 

二、外贸企业邮箱开发客户方法

公司官网找邮箱,国外的企业几乎每个公司都有企业网站,邮箱都是会备注好的

国际Linkedin、Facebook、twitter添加好友找邮箱,找到一些客户的邮箱

行业活动展会线上线下资料,然后进行汇总与筛选

海关数据找客户还是很方便的,只是买数据是要花钱的,能有一部分可用的,相比其他方式效率会高一些,只是需要付费

 

三、外贸邮件开发信如何撰写

主题:产品 for XXX From XXXXX/ Name+Date

Dear XXX

We manufacture XXX products. I believe our price will be cheaper at least 10% than your current supplier for the same quality products.

Free samples and E-catalog will be provided if needed.

Email me or just call me directly to talk more. Thank you!

Best Regards

XXXXXX

除此之外,企业邮箱的安全性是远高于免费邮箱的,因为企业邮箱有SSL邮件加密传输功能,保障邮件收发安全。

责任编辑: 4112HS

责任编辑: 4112HS
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