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公司企业邮箱实用技巧,助你提高工作效率

2021-04-23 12:00 TOM   

新员工入职,公司都会安排企业邮箱账号给员工,但员工拿到账号后,通常只知道收发邮件使用,其实除了收发信之外,企业邮箱还有很多实用的小功能,利用好它们,可以快速提升办公效率。下面小编分享几个TOM企业邮箱的小技巧,希望可以帮到你们~

一、自定义文件夹:领导和普通邮件分开存放,当点击领导文件夹时,可查看到领导的所有指示:

点击设置→点击文件夹管理→点击新建文件夹→填写文件夹名称→点击确认,此时在邮箱左侧导航栏可看到刚刚设置的文件夹。

公司企业邮箱实用技巧,助你提高工作效率

二、设置来信规则:有了领导的文件夹,学会这个设置,所有领导邮件会自动进去指定文件夹

点击设置→设置来信分类→新增来信分类→可设置自动回复等

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三、红旗邮件:邮件繁多,标记重点邮件,快速查看处理

在重要邮件前标记一下,方便查看以及处理。

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四、随心邮:移动办公的小帮手,随时随地收发邮件

打开微信→搜索随心邮→点击关注→点击个人中心→绑定邮箱账号,同时可将邮件,附件一键分享到微信、QQ上,更符合我们的使用习惯。可标记未读,收藏,帮你快速找到未处理以及重要邮件。

如果你掌握了以上TOM企业邮箱的实用技巧,并用好它们,你的工作效率一定翻倍!你还在的等什么,赶紧动手操练起来吧,官网注册地址(qy.tom.com)。【TOM】

责任编辑: 4126TJ

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