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企业邮箱办公邮件怎么发?邮件办公应该注意什么?

2021-05-11 14:57 TOM   

企业邮箱办公邮件怎么发呢,即彰显专业正式,又能提升效率。企业邮箱在企业中的使用已经很常见了,但很多企业对商务邮箱的使用礼仪并不擅长,在商务洽谈时便会影响谈判结果。今天以专业的TOM企业邮箱为例,给大家分享下正确发送办公邮件的方法。

企业邮箱办公邮件怎么发?邮件办公应该注意什么?

公司办公邮件——简短扼要

正文首先要求简明扼要,多用短句,毕竟大家都习惯了短阅读,内容一长可能没耐心看完,也会容易遗漏里面的重要信息;

公司企业邮件——行文通畅

行文通顺这是最基本的技能了,避免文字中出现分歧,如果觉得表达不清楚,可以通过图片、表格、链接等形式加以说明,尽可能让信息通畅;

企业办公邮件——避免错别字,检查仔细

尽量一次性交待清楚,如果反复丢三落四,错字连篇,就会给人非常不专业的印象,想要客户和老板得到尊重就更不可能了;

企业邮箱邮件——重要信息标记

如果重要的信息,适当用红字或者大两号字提醒,但一封邮件里的重要提醒不可多于3处,如果一封邮件里有10个重点,那跟没有重点一样的。

如果你目前使用的是TOM企业邮箱,还可以额外享有这些特色功能!

  1. 一键绑定随心邮,在微信里收发邮件,支持多种附件在线预览,还可发送语音邮件、视频邮件,即使出门在外也能轻松收发邮件。
  2. 不必担心假期邮件太多或是工作邮件和其它邮件交织在一起了不便管理。随心邮的自定义提醒功能,可针对重要联系人设置提醒,不用担心会错过重要邮件啦。

这样的企业邮箱,目前入手价格是市场价的三折哦。安利这个品牌,希望适合你~【TOM】

 

责任编辑: 3976DBC

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