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邮箱文件怎么备份?企业邮箱如何邮件备份?邮箱smtp怎么设置?

2021-05-18 09:02 TOM   

邮箱文件备份是每个大公司都需要做的,拿我们在用的TOM企业邮箱来说,我们是做双备份的。企业邮箱邮件备份怎么做,客户端smtp怎么设置?

邮箱邮件备份

邮箱备份是指存储邮件数据副本,万一原始数据丢失或者损坏且无法修复,副本就可用于恢复原始数据,备份用于保护正在使用的数据。

备份邮件信息方式有2种,一是开通1个备份邮箱存储邮件,二是定期下载邮件到本地,需要进行客户端smtp等设置。

备份邮箱备份邮件

使用企业邮箱的来信分类功能,把所有来往邮件,自动转发到备份邮箱一份。此设置流程需公司管理员指导员工操作,当然也可以联系服务商做统一的邮件备份。

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定期下载邮件到本地

定期下载是指,从邮箱中把邮件导出存储到本地。此操作需要用到客户端,进入收件箱或已发送,全选邮件,右键即可导出,具体导出频率可根据公司来往邮件情况指定。

IMAP服务器:imap.qy.tom.com

POP服务器:pop.qy.tom.com

SMTP服务器:smtp.qy.tom.com

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客户端使用时,smtp发件服务器的设置是没有变化的,但收件服务器有pop和imap的区别。imap所有邮件会同步到网页端,无论是新增还是删除邮件,多个终端邮件都是同步的,如果是pop,已发送中的邮件是保存到本地且为当前设备,如果公司要求存储到指定设备,建议使用导出功能。

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如还有疑问,可咨询TOM企业邮箱官方客服哦~【TOM】

 

责任编辑: 3976DBC

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