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疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

TOM    2021-08-10 13:46

近日,各地疫情有反扑之势。有些地区已限制出入境,各类活动纷纷暂缓或取消,部分学校已封校,一些公司已安排员工在家办公。敏感的HR们已经意识到招聘工作或将面临变数。

如果疫情形式严峻,会对招聘造成哪些影响?现在的招聘工作又该如何调整?去年的经历已经为我们提供了前车之鉴,这里特别梳理了这份“备战”攻略,以备不时之需。

疫情对招聘的主要影响

人才资源少

特殊时期,候选人求职意愿降低,部分候选人想等疫情过去经济稳定后再换工作,正在找工作的候选人数量会下降,企业招聘的竞争度会增加。

另外,目前正是校招季,原本计划的进校活动很可能无法正常进行。必须要有与学生建立联系的Plan B。

面试推进难

正常的线下面试难以推进。经过2020年的疫情,视频面试已经被大众接受,也被广泛应用。企业可以提前准备视频面试工具。

协作不方便

招聘是一项需要多角色紧密协作的工作。在防疫要求下,员工有可能需要远程办公,HR、用人经理、管理者不能当面沟通,协作将不够便利,招聘流程跟进也会变得困难。

入职风险大

候选人有可能会被限制出行,已发Offer、正在沟通中的候选人入职风险将增大。

现在招聘工作如何调整

在国家强有力的管控下,又有去年疫情风波的经验,相信大部分企业都保持积极乐观的心态,但也不可打毫无准备的仗。针对疫情影响的主要方面,招聘Plan B必然是“无接触”线上招聘方案。

2020年初疫情爆发之初,Moka就推出“无接触”招聘方案,曾与1000多家企业共度时艰。同时,也积累了丰富的远程招聘的经验。151天时间里为企业提供了30万次的视频面试,最远距离的视频面试甚至穿越了美洲和亚洲大陆。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

(2020年上半年Moka“无接触”招聘服务总结)

如果您正在准备Plan B——“无接触”招聘方案,不妨从以下方面准备。

1、简历开源,充分发挥内推、校企合作资源和人才库。

1)把职位推到候选人面前

如果候选人不主动来,那么就到候选人那里去。不妨趁此机会,好好发挥内推的力量,通过同事、家人、好友、校友等熟人关系,主动吸引人才。为做好内推,HR需要给员工提供便捷的传播工具包,比如内推海报。

不少企业通过Moka招聘管理系统,让员工快速生产内推海报。海报中可设置带有员工姓名或头像,所推职位也可以个性化选择,极大地方便了员工的转发和传播。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

2)校招怎么干?SHEIN打个样

当下正是很多企业进行校招的时候,此时一定要加强与校方的交流,如果不能进校,该怎么办呢?SHEIN在去年的校招中为我们打了个样。

对于SHEIN来说,线上招聘,拓展宣传渠道和获取简历是首要解决的问题。为吸引毕业生关注并了解SHEIN。SHEIN走了这四步:

ž开展空中宣讲会,通过空宣的形式,介绍SHEIN的文化、团队、以及招聘计划等。

ž发动高校KOL进行推广,校园KOL在大学具备一定的影响力和号召力,通过在微信朋友圈、QQ空间等渠道发文等方式,协助我们进行品牌曝光和吸引学生投递简历。

ž与高校联合推广,在各大高校的就业网站上发布SHEIN的招聘信息和招聘简章。

ž通过Moka智能招聘管理系统搭建PC端和移动端门户,打造年轻、有活力的校园招聘官网和官微,一方面展示企业雇主品牌,另一方通过门户获取简历。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

SHEIN校园招聘负责人曾表示,招聘受疫情影响并不大,而且借助Moka招聘管理系统,SHEIN很早就已经实现全流程在线招聘,只是因疫情影响,SHEIN会把重心放在线上传播渠道,多方面进行引流,如策划空中宣讲会、重视校招内推等。

3)开采简历金矿——企业人才库

解决简历少的问题,还可以深入的挖掘企业自身蕴含的“宝藏”——人才库。Moka智能化招聘管理系统能将与企业有过关联的人才信息进行集中管理,逐渐沉淀为企业人才库。

HR可以通过筛选、系统自动人岗匹配、相似候选人推荐等操作,进行人才打捞,从历史人才库中招到人。甚至可以通过邮箱、电话、短信、AI智能语音等方式批量激活人才。实践证明,通过人才库激活获取的入职人才转化率能达到5%-15%,让过去真金白银购买的简历,在关键时期得到有效复用。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

2、用好视频面试,招聘线上推进

经历疫情的洗礼,大家对视频面试、笔试都非常熟悉。Moka招聘管理系统也提供丰富的视频面试方式。无论是招聘程序员、普通员工还是一线店员,总有一款视频面试工具适合你。

以程序员在线笔试与在线面试为例,牛客是典型代表。创建考卷,邀请候选人、考试管理、成绩管理都能轻松搞定,解放人力。HR还可以在Moka招聘管理系统中一键导出全部笔试数据,成绩和排名一目了然,快速推进面试流程。

近期,Moka与腾讯会议达成合作、无缝对接,方便HR全流程管理招聘工作。同时,为客户提供音频流畅、安全稳定、视频高清的面试环境。支持HR单一或批量安排视频面试,更能快速创建面试通知、同步面试日历。便捷的文档协作,满足面试过程中面试官与候选人的互动,作品共享。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

当然,在Moka招聘管理系统中,候选人处于初筛、面试、offer的阶段,也能一目了然,线上也能快速推进招聘,甚至比没有系统更清晰。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

3、线上协同也可以很顺滑

HR和用人经理之间的主要协作集中在简历筛选、面试、offer等阶段。用微信这样的交流工具自然也能起到沟通作用,但是太麻烦,且信息不容易保存,也容易被打断。

Moka招聘管理系统为企业构建了一个招聘全场景的多方协作机制,有效提升招聘效率。

多角色协作。Moka招聘管理系统构建了HR、面试官、店长、管理者、候选人等角色的全场景线上沟通与协同机制。各角色的进度透明,动态实时更新,降低信息不对称风险。

消息通知自动提醒。通知是为了更好的跟进和协同。面试官面试通知、面试评价提醒,候选人面试提醒等丰富的系统自动提醒,极大的优化了HR与候选人、用户部门之间的协同体验。

面试日历协同。为避免重复沟通,Moka招聘系统能自动同步面试日历,面试前自动提醒,减少人工沟通的频次。

支持移动办公。HR、用人经理、高管移动端和PC端信息协同,随时随地筛选简历、审批offer,高效协作,提升招聘效率。

用户体验是远程协作的保障。不少使用Moka招聘管理系统的企业都表示,Moka招聘系统操作简单,系统学习成本低,让远程协作也能“如丝般顺滑”。

疫情反扑,招聘需要Plan B——“无接触”招聘

4、远程入职更安心

好不容易发出的offer,如果因为疫情限制出行,候选人无法入职,你怕不怕?试试电子合同远程入职,MokaPeople帮你搞定!

Moka People电子签,为企业提供入职场景下的电子合同签署业务,企业设置完合同模板后,所有入职合同及文件均能一键发起线上签署,企业入职合同签署难题:劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议……统统搞定。

欢迎信、入职引导等,入职任务在线引导,员工入职前就能进行信息自助采集,新人入职效率更高了。

MokaPeople“迎新卡片”,可以自定义的迎新卡片,让团队其他成员通过兴趣标签快速了解新人,即使远程入职,新人也能快速融入集体。

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聪明的你一定发现,做好Plan B的关键是你需要一套完整的MokaHR SaaS系统(Moka招聘+MokaPeople)。从获取简历到候选人入职,招聘全流程无接触,助力企业安全招聘、高效招聘。版权声明

 

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责任编辑: WY-BD

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