职场如战场,刚进入职场的时候,也会想着跟老板搞好关系、拍马屁,做个心机boy。但是慢慢你会发现,在正规的公司里,职位晋升、脱颖而出取决于在这个岗位上是否做了出了不一样的成绩。有的人工作并不怎么认真,也不怎么加班,但却比你升职加薪快。
问题出在哪里?工作方法和思维不一样。简单来说你的工作流程是否在不断优化,是否有方法提高工作效率,给大家分享几个小故事。
一个制作香皂盒的工厂,流水线上需要挑出空盒,有个人建议领导成立个研发团队,做一个机械手可准确挑出空盒。而另外一个人提出买个大风扇,直接用风扇吹,空盒轻自然被吹下去了,简单粗暴,大大节省成本,于是这个人火箭般升迁。
一个朋友说他每天都有几百封的邮件躺在收件箱里,每次处理邮件都想发脾气,特别耗费精力。这个困扰从他最小的秘书来了后得到了解决,秘书之前用过TOM企业邮箱,知道邮件分类的操作,并且给每封邮件都注明了处理用时,业务分类等,领导查看邮件时有了重点,很大的提高了工作效率。由此可以看出这个秘书有很强的整理工作能力,还严谨细心。
新来的VP为了提高大家的协同办公能力,跟公司申请到了企业邮箱和客户管理系统的采购,企业邮箱是无限容量的,能存储公司信息和来往文件,管理系统减少团队沟通成本,有更多时间做重要的事。所以就安排了2个同事,一人负责一个工具的开通。吃个午饭回来,负责注册企业邮箱的同事跟老板汇报,企业邮箱下午就可以用了,这效率哪个老板不喜欢,而注册客户管理系统的同事还没有开始找服务商。
为什么负责企业邮箱的同事那么快?原来在之前VP提到的时候,她就已经做好调研,现在突然临时决定开通邮箱,她只需让服务商更新一个报价就可以了,午饭前拿到报价就跟老板汇报了敲定了服务商。而管理系统的负责人需要重新、调研、比价、砍价、汇报、申请款项等,估计就是加班也干不完了。
后来我自己也到网上搜一下,临时注册邮箱怎么更快,发现,企业邮箱一个客服电话打过去,付了钱10分钟就能注册好使用了。百度一下都能找到快速的方法,所以为了不加班、为了升值加薪,不要再做重复性的工作,每天花些时间思考,会发现做好一件事情的效率会很高。有人说工作太忙了,不会的,用碎片时间,吃饭时、走路时、游泳时、堵车时、坐地铁时,都可以用来思考,日积月累,会获得质的改变。【TOM】
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