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好用的办公邮箱是提高工作效率的第一步

2019-01-16 12:33 TOM   

三个月前,我的学妹到一家公司实习,每天都加班到很晚。昨天,学妹打电话向我诉苦,说她有可能被辞退。电话那头的她,很委屈。每天加班到很晚,为什么没有成果?时间都用到哪了?之后小编给学妹分析了一下,同时分享给你们,希望对你们有帮助~

虽然你看起来很勤奋,很努力,但实际是效率低下造成的具体表现如下:

  • 邮件混乱,整理不及时,重要文件不能即时恢复,发件也经常出现问题
  • 时间分配能力差,条理不清晰导致遇事手忙脚乱
  • 拖延症重度患者
  • 忙了一整天,发现一件事情都没干好

小编是否说到你的心里呢?那我们该如何解决呢?

一、利用四象限法则,将每天的工作分为四个等级:重要且紧急,紧急但不重要,重要但不紧急,不紧急也不重要。

好用的办公邮箱是提高工作效率的第一步
学会掌握四象限法则

二、善于总结与整理

利用碎片化时间,比如每天上班途中梳理今天要做的事并总结昨天出现的问题。同时,做好邮件管理也是很重要的部分,养成对邮件进行归类总结的习惯,可以让你事半功倍。很多职场人在处理邮件时是按照邮件发来的顺序挨个处理,不知不觉中浪费许多时间。以TOM-vip邮箱为例,告诉大家如何进行分类。

方法一:在邮箱设置里找到文件夹管理→新建文件夹→将邮件整理到该文件夹即可。

方法二:将来信智能化分类。邮箱设置→来信分类→新建来信分类。

好用的办公邮箱是提高工作效率的第一步
好用的办公邮箱帮你事半功倍

方法三: 还有一个小功能可以利用哦,你可以将最重要的文件,用红旗标记一下,一目了然。

好用的办公邮箱是提高工作效率的第一步
TOM-vip邮箱使用小技巧

三、拒绝拖延症

如果你想在工作上更有效率,就要用有规律的休息取代无意义的拖延。

四、事情要一件一件的做

只要掌握好用的方法和好用的工具,就可以事半功倍!【原创】

 

责任编辑: 3965LC

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