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大公司企业邮箱用哪个安全?怎么使用邮箱垃圾邮件少?

2021-03-17 09:25 TOM   

如今,想在一个免打扰的环境下办公是越来越难了,用手机有垃圾短信,用邮箱有垃圾邮件,个人的手机短信还好处理,但如果是公司邮箱有了垃圾邮件就没那么好办了,一不小心清理了重要邮件产生的影响将会很大。究竟该如何避免呢?今天以口碑很好的TOM企业邮箱为例,跟大家分享下~

大公司企业邮箱用哪个安全?怎么使用邮箱垃圾邮件少?

如何减少垃圾邮件?

一、不要回复陌生电子邮件或者垃圾邮件,及时点击邮件退订,也绝对不要回复垃圾邮件;

二、不要点击陌生链接,某些垃圾邮件发送者会通过链接自动收集点击者的信息;

三、由于网络上收集电子邮件地址通常是用软件进行,而目前的电子邮箱中都会包含“@”这个符号,所以将电邮地址修改为其他的字符组合,比如增加字符长度、更换@字符等,避免被抓取到;

四、不要登陆并注册那些许诺在垃圾邮件列表中删除你名字的站点;

五、保管好自己的邮件地址,不要把它告诉给你不信任的人;

六、谨慎使用邮箱的“自动回复”功能。为了体现互联网高效、快捷的特点,很多网站和邮件收发工具中都设置了“自动回复”功能,这虽然方便,但如果回复的是垃圾邮件,那收到的垃圾邮件会更多;

七、不要在公共网络登录自己的邮箱;

大公司企业邮箱用哪个安全?怎么使用邮箱垃圾邮件少?

使用企业邮箱的习惯非常重要

  1. 定期修改密码
  2. 定期检查邮箱设置:来信分类、自动转发、IP登录是否正常
  3. 检查超链接地址:显示地址与实际地址是否一致
  4. 收到关于支付的邮件时,请您细心核实发件方企业邮箱地址,并与对方电话沟通确认
  5. 建议您不要随意打开可疑邮件中的链接地址

使用企业邮箱的公司要根据操作方法规范企业员工的习惯,以上几点来源于TOM企业邮箱分享,仅供大家参考。想了解更多邮箱使用技巧及注册优惠,可以到TOM邮箱官网咨询哦~ 【TOM】

 

责任编辑: 4112HS

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