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邮箱如何发邮件?邮箱怎么发邮件,掌握这几点,轻松搞定

2021-05-14 12:36 TOM   

邮箱如何发邮件?邮箱怎么发邮件?前几天刚刚得知大学同学小李被公司炒鱿鱼了,经了解后是小李在给老板汇报工作时发送的邮件。邮件没有主题,没有尊称,正文中没有进行说明邮件内容,只有一个工作的详细附件表,并且附件表也没有命名,最严重的错误是发送之后没有告知领导,导致工作未及时处理而被耽搁。

邮箱如何发邮件?邮箱怎么发邮件,掌握这几点,轻松搞定

那么如何避免以上情况呢,小编以TOM企业邮箱为例,为大家分享下自己邮件汇报工作的经验。

邮件编写规范

邮件接收人:收件人、抄送人

收件人:指的是需要处理该邮件的人

抄送人:邮件内容需要了解,但不执行

主题

以简短、精准的短语句概括邮件内容,并且添加日期(2021-04-05)

称谓

邮件正文开头要有称呼,一般为:xx总 您好!

正文

主要阐述邮件的重点内容,先说总结,再说具体细节,以及优化建议,重点部分可加粗标红凸显(个人习惯)

附件

添加多个附件时要在开头标记附件1、附件2,方便领导及时找

签名

签名也是邮件中必不可少的,一般按照公司的要求进行编写

汇报方法&注意事项

1、发送邮件时一定要检查邮件是否编写无误

2、邮件发送之后一般都会在微信在再次说明一下,并附截图

最后,你还哪些好的经验,欢迎一起讨论分享~

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责任编辑: 4126TJ

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