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如何群发邮件?教你发邮件时文件怎么命名、如何设置邮件格式,一文解决你的疑惑

TOM    2021-11-25 14:24

职场小白亦或是职场“老人”在接待客户或发送重要文件时都会面临一个问题:怎么快速群发邮件?发邮件怎么命名文件名?如何设置发邮件的格式?手机怎么发邮件?如果你正在面临这些“难题”,可以看下这篇“职场办公锦囊”,解决你发邮件的所有疑惑。

 

职场中需要群发邮件的场景很多,比如整理重要会议纪要、重要文件发送给领导亦或给客户发送相关文件时你还在一个一个勾选收件人吗?你还在“浪费”时间吗?解码如何群发邮件、发邮件怎么命名文件名、手机怎么发邮件小技巧,速看!

 

巧用锦囊1-避免敏感词

文件命名尽量使用通俗易懂的词语,不要带有如免费、现在就行动等词,这样会影响对方打开邮件的“欲望”或者被判定为垃圾邮件。

如何群发邮件?教你发邮件时文件怎么命名、如何设置邮件格式,一文解决你的疑惑

 

巧用锦囊2-选择正确的发件人姓名和邮箱地址

公司使用邮箱的后缀或邮箱地址会影响对方对邮件的第一印象,如本人使用的是Tom vip邮箱后缀/邮箱地址会显示vip.tom.com,对方收到邮件即可知道发件人,是不是方便轻松。企业都想有自己的公司域名邮箱,但能定制的却很少,Tom企业邮箱就可以哦!别忘了Vip可以选择三种邮箱后缀。

 

巧用锦囊3-选择合适的电子邮箱

邮箱容量不能太小、安全性要有保障、收发件速度要快等因素是多数企业选择电子邮箱时需要考虑的。邮箱界的绝绝子—无限容量、单次群发高达500封的电子邮箱-Tom vip可以邮件智能分类、误删恢复30天邮件,专属通道无需担心收发邮件速度。

 

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巧用锦囊4-发邮件怎么命名文件名?如何设置发邮件的格式

发送邮件时我们需要考虑对方收到邮件是否能看懂,话术是否准确,发送的文件是否命名无误等因素。

发送的邮件文件命名需要在邮件正文中提及且名称需要标注,如:公司疫苗接种情况汇报-附件1,这样既清楚又美观,是不是一举两得?!如何设置群发邮件的格式?很简单的,需要确定邮件主题、收件人、主要内容及所带附件的命名。

 

如何群发邮件?教你发邮件时文件怎么命名、如何设置邮件格式,一文解决你的疑惑

 

巧用锦囊5-身边没有电脑,手机怎么发邮件?

参加会展或出差没有电脑又急需发邮件怎么办?是不是想到去附近的网吧回复但是又怕自己的账密泄露,那手机可以发邮件吗?手机怎么发邮件呢?

解密职场办公人实时办公小技巧—手机邮箱,实时办公、免打扰、多种格式保存、实时分享、及时焚阅等集多种实用小功能于一身的Tom邮箱-随心邮,助你畅游办公之旅。

 

我有幸,有Tom邮箱使用。人生路上,愿你能找一款可以提高自己工作的办公邮箱,愿你遇见最绚丽的风景,到达最美好的彼岸。【TOM】

 

延伸阅读

电子邮箱能群发邮件你知道吗?

个人邮箱怎样群发邮件?邮件群发助手工具哪个好用?

群发邮件怎么发很多人?邮件群发软件

 

责任编辑: 4146DHX

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人家也是有底线的啦~
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