2022企业oa管理系统软件哪家好，怎么选择oa企业办公系统

资讯 TOM 2021-11-25 14:57

公司人数越来越多了，每次发通知需要输入超多邮箱地址，是否在职都有储存邮件信息，但有人离职了邮件信息还不好留存在公司里。想到公司可以使用企业oa管理系统软件帮助协同办公和管理，到网上查了很多，类似我们公司的这种情况，可以使用ERP系统、办公管理系统OA系统、企业邮箱、APS系统等，但这些系统中的功能不是每项都会用到。

本以为老板会开通企业oa办公系统管理，但不走寻常路的老板居然开通了企业邮箱，从管理便利、功能实用、邮件存储、移动办公、成本等方面权衡下，TOM企业邮箱是最合适的选择。

为什么要选择Tom企业邮箱的企业oa管理系统呢？原因有以下几点：

01-国际邮件”速度快”

公司有很多国外资源，国际业务合作较多，外贸部门进行项目沟通交流时都是使用的邮箱。之前大家一直用的个人邮箱，也没有现在的企业邮箱往国外发邮件快。因为Tom邮箱国际邮箱有专门路径通邮到国外，这样的服务不仅适合中型企业，也适合全球化的集团公司。

02-邮箱账号”好”管理

用个人邮箱办公真的很难管理，作为行政的我真是深有体验。因为是私人邮箱的原因，每次有员工离职，都要单独沟通邮件备份的问题，有的小朋友愿意，有的小朋友不愿意，愿意的还存在备份不全的问题，日后还需再沟通，真的要花很多的时间和心思。

现在使用的公司邮箱-企业oa办公系统管理真的是方便，一个管理账号，能控制下面所有的子账号，有人离职直接锁定邮箱，新来员工一键创建新邮箱，从电脑进入后台操作1分钟都解决了，不得不赞叹技术的奇妙。

03-群发通知也能”一键操作“

用了企业邮箱-企业oa管理系统后，才知道之前一个个地址输入群发邮件真是慢速。在公司邮箱后台能建群组，类似于微信群一样，把需要进群的人拉到一起，共享信息。邮箱群组建好，可设置群地址，也是一个邮箱地址，要想给群里的人发邮件，只需给这一个群邮箱地址发信，群里的其他人都能收到邮件。聪明如我，把公司几百个人放到一个群组里，发通知一键解决。

04-组织架构”灵活“管控和构建

我们公司部门很多，外贸部、国内销售部、质检部、生产部等大大小小20几个部门，在邮箱里创建好组织架构，每个部门的账号可以给对应负责人来管理，有的授权总管理员来管理。除了管理方便，也好找人。例如，临时建一个项目组，进到每个部门找参与人的邮箱账号添加，比找账号再输入更快。