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2022企业oa管理系统软件哪家好,怎么选择oa企业办公系统

TOM    2021-11-25 14:57

公司人数越来越多了,每次发通知得输入超多邮箱地址,有人离职了邮件信息还不好留存在公司里。老板让买个企业oa管理系统软件帮助协同办公和管理,到网上查了很多,我们公司的这种情况,可以用ERP系统、OA系统、企业邮箱、APS系统等,但这些系统中的功能不是每项都会用到。

我以为老板会开通OA系统,但不走寻常路的老板居然安排开通了企业邮箱,从管理便利、功能实用、邮件存储、移动办公、成本等方面权衡下,TOM企业邮箱是最合适的选择。

 

2022企业oa管理系统软件哪家好,怎么选择oa企业办公系统

 

01-国际邮件”速度快”

老板有很多国外资源,国际业务合作较多,公司里外贸部门会沟通相关项目进展,用邮箱能跟国外沟通,但其他的办公系统做不到。之前大家一直用的个人邮箱,也没有现在的企业邮箱往国外发邮件快。因为这种国际邮箱有专门路径通邮到国外,这样的服务不仅适合中型企业,也适合全球化的集团公司。

 

02-邮箱账号”好”管理

用个人邮箱办公真的很难管理,作为行政的我真是深有体验。每次有员工离职,因为是私人邮箱,都要单独沟通邮件备份的问题,有的小朋友愿意,有的小朋友不愿意,愿意的还存在备份不全的问题,日后还需再沟通,真的要花很多的时间和心思。

现在的公司邮箱真的是方便,一个管理账号,能控制下面所有的子账号,有人离职直接锁定邮箱,新来员工一键创建新邮箱,从电脑进入后台操作1分钟都解决了,不得不赞叹技术的奇妙。

 

03-群发通知也能”一键操作“

用了企业邮箱后,才知道之前一个个地址输入群发邮件真是慢速。在公司邮箱后台能建群组,类似于微信群一样,把需要进群的人拉到一起,共享信息。邮箱群组建好,可设置群地址,也是一个邮箱地址,要想给群里的人发邮件,只需给这一个群邮箱地址发信,群里的其他人都能收到邮件。聪明如我,把公司几百个人放到一个群组里,发通知一键解决。

 

04-组织架构”灵活“管控和构建

我们公司部门很多,外贸部、国内销售部、质检部、生产部等大大小小20几个部门,在邮箱里创建好组织架构,每个部门的账号可以给对应负责人来管理,有的授权总管理员来管理。除了管理方便,也好找人。例如,临时建一个项目组,进到每个部门找参与人的邮箱账号添加,比找账号再输入更快。

 

2022企业oa管理系统软件哪家好,怎么选择oa企业办公系统

 

选择oa企业办公系统,TOM企业邮箱真心不错,上面提到的这些使用场景,都会涉及到大量邮件信息。之前备份邮件,由于没有那么大容量的邮箱,都单独存到一个硬盘里,硬盘一坏什么都没了。现在都存在公司邮箱里,无限容量的,不用担心不够用,即使有人删了邮件也能找回。

 

延伸阅读

企业邮箱登录入口:企业邮箱oa管理系统

2022企业oa办公系统软件有哪些品牌?常用oa办公软件系统哪个好?

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责任编辑: 4146DHX

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